当大家成人教育毕业后,往往会收到学校交给自己的成教档案呢,那么大家知道这份档案应该保存在什么地方吗?首先我们需要知道这份档案不可以保存在自己手中,这是因为档案保存在手中会出现材料无法及时更新的情况,这也就是大家所说的断档,而断档时间超过两年就无法正常使用了。那么大家既然不能将成交档案保存在自己手里,那么我们应该将它保存到什么地方呢?
参加工作的同学应该会知道我们的档案可以保存在工作地的人才市场中,所以当大家收到成教档案的时候,也可以将这份档案保存在人才市场,可是这份保存在手中的成教档案,我们应该如何办理托管手续呢?
1、不管是什么档案,大家想要托管到档案机构中,都必须先确认这份档案保持有效的状态,而当我们将档案存放在自己手中的时候,就很容易出现问题因此大,因此大家需要先将这份成教档案交到相关部门进行审核,再确认这份档案还保持有效的状态下,我们才可以考虑办理托管手续。
2、如果大家前往人才市场办理托管手续的时候,没有遇到工作人员的阻碍,那么我们还是非常幸运的,因为很多地方的人才市场不会接受个人手中的档案托管,所以即使我们的档案保持有效,也会被工作人员拒收,在发生这种情况的时候,我们可以联系学校老师,看看是否可以以学校的名义将档案托管到人才市场。
3、如果学校无法帮助我们托管档案的话,我们最好委托专业的档案服务机构,帮助我们将档案托管到人才市场,否则档案在手中保存的时间越久越容易出现问题,等到档案在手中失效的时候,我们再去解决问题的话就会更加麻烦。
其实成教档案除了可以保存在人才市场,还可以保存在其他的档案机构中,我们在选择托管方法的时候,一定要根据自己的就业情况来选择适合自己的方法,有些同学可能原本工作单位就具备保管档案的权利,那么我们可以将档案保存在工作单位。而如果大家选择的是灵活就业的方式,那么我们可以将档案保存在户籍地的人才交流中心。
最后小编建议大家在托管成教档案的时候,最好将其与人事档案合并保存,这样可以更方便以后的使用。
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