应届毕业生是否能自己保存档案呢?如果大家都是在毕业后就立马参加工作的,那么很有可能会通过自己的同事或者公司了解到个人档案应该存放在哪里,但是如果没有参加工作的人,则很有可能会误以为档案能够私人临时保存。但是这样的托管方式真的是正确的吗?
自持档案真的可行吗
1、如果我们将档案保存在自己的手中,那么必然会出现一些问题,因为大家的档案资料都需要不断的更新,这样才能够在以后的工作当中发挥原本的作用,即便是毕业以后没有参加工作的人,也需要将档案存入到相应的托管机构当中。
2、如果我们的档案在私自保存的过程当中出现了故障,那么肯定会影响到我们以后的生活工作。而且在保管的过程当中,很可能会有一些朋友私自打开档案袋,这样就会破坏档案的真实性和完整性,到时候就算我们想去处理相关的事情,也会给自己带来很多不必要的麻烦。
应届毕业生如何正确地管理个人档案?
1、在我们工作的时候,大家应该都知道,档案是可以存放在单位内部或者人才市场上的,这样在以后使用它的时候也能起到很快的作用。
2、不过即使我们没有参加工作,也不能将档案保存在自己的手中,我们此时可以考虑将档案存放在户籍所在地的人才交流中心或者人力资源局,这样的储存方式对托管当事人的要求比较低,而且保存在这里安全效果会更好。
3、不过在毕业之后,大家也可以将档案继续保存在学校里面,因为毕业之后,我们会有一个选择就业的时间,如果我们还没有找到工作的话就可以向学校提出暂缓就业的申请,不过这种寄存方式有一定的时间限制,如果不是很了解档案管理常识的人,最好不要使用这种方式。
4、最后,如果大家发现档案文件已经流入自己的手里,请尽快处理,否则自持保存的时间太长,就算是保存完好也会自动的失效。到了那个时候,我们再想使用档案就必然要解决相应的问题了,这样一来大家耽误的时间可是对自己的手续办理大大的不利。
最后小编想说的是,如果我们在处理档案的时候遇到了什么问题,可以直接委托给档案服务公司的老师,相信有了他们的帮助一定能够顺利的解决这个问题。
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