前不久,网友小张发来了一条有关档案的信息:“毕业后,我一直手握着档案。都三年了不知如何是好,怎样才能处理?下面我将回答这个问题,根据相关档案,严禁个人或他人保管自己的档案。提出要把档案送回原籍学校进行复查,原籍学校要按照规定的方式向社会公布,并将档案保存在人才服务机构。
网友小张也表示,她于2017年毕业于武汉某大学。毕业后,她没有把档案存放在人才市场,而是选择了留着。毕业生之后,她在许多小的私营公司和其它地方工作。该公司负责人只询问自己的学历和工作经历,并没有过问自己的档案,所以档案一直由她保管,而且一直没有打开。
上月,当小张准备去一个机构工作时,她才意识到自己的档案已在自己手中。一个公司的老员工提醒小张,自持的档案不能拿出来审核,经过很长时间之后,就成了死档。应该尽快启动它,并把它放在人力资源部下属的人才交流中心。
现在小张想尽快解决档案的问题,我也整理了一些相关的知识,发出来供大家参考。
怎样处理自持档案?要办什么手续?
根据相关档案档案,档案由县(含县)以上(含)的公共就业和人才服务机构,以及人力资源和社会保障部门授权的单位进行专门管理。未经许可,其它单位不得管理。对个人或他人的档案,严格禁止单独自己存放。
同时,我市移民档案管理工作采取就近服务的原则,委托个人办理的,由个人自愿选择,并根据工作单位所在地或户口所在地,将委托事项告知各级公共就业或人才服务机构。
我的建议是把这些档案送回原来的学校去检查。请与现户口所在地的区人才服务中心联系,或到市人才中心出具带户口、身份证的转户证明。按照指定的方式传递公对公档案。
为小张提供了一连串的帮助和指导后,她于本月初将档案退回了学校。校验后,将档案转至当地人才服务中心,解决了她多年来的档案难题。
相信我身边像小张这样自持档案多年的人还是很多的,小张也是经过千辛万苦才解决了档案的问题,如果大家也遇到过类似的情况,可以直接在我们网站上咨询我们档案老师帮助解决问题。
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