档案虽然记录的信息是关于我们自己的,但是需要提醒的事,它不归我们个人,我们也没有办法直接阅读调取甚至保管它。所以它本身的性质决定了它不平常的去处。
另一方面,它的去处严格来讲是固定的,因为不是放在随便什么地方都是可以的,因为个人信息是国家财产,也需要统一管理,更新和统计。合适的地方才能进行保管,而不合适的地方只会逐渐消耗它本身的价值。其中试用范围最广应用最广的就是人才市场托管档案。
一、对应哪些人的档案可以托管到人才市场
1、在毕业后没有上班没有工作,自由生活或者想要继续考研,选择考编。还有的很多学生毕业后自己创业自己开店开公司当老板等。
2、在以前工作过的事业单位以及国家机关辞退或者被辞退了,这些人员在离职后的档案是不能被工作单位继续保管的,需要被移出。
3、去其他国家留学了,或者结束留学了又回来暂时没有固定单位去的人员。
4、很多在一般私人企业外资企业里上班的相关人员。
总体而言,将档案托管在当地人才市场所接纳的对象是非常广的,基本上你选择在哪里工作和生活,就可以将档案存放在对应地的人才市场就可以了。这也是人才市场托管档案受欢迎的重要原因之一。
二、将档案托管到人才市场所要的流程手续
1、材料:现在人才市场托管档案一般都是免费不需要额外费用的,但是它需要提供额外的资料。材料有很多,我们不得不考虑当地的人才市场的要求,具体它需要什么我们才能准备什么,所以你需要先打探到你专属的人才市场要求的材料。大多时候,像身份证毕业证学位证这些材料一般都是常备的,建议不要落下。
2、调档手续:如果不是在毕业的时候,学校直接发放档案去指定的人才市场,那么就意味着你要先调档。顾名思义,就是从原来的里面移出,再移进新的里面。那么这个步骤就是调档,得需要用到调档函。调档函也要一定的时间才能办理,最重要的是要得到新档案托管的人才市场同意之后才行。
3、托管手续:经过上面准备的材料,拿到调出来的档案之后,去你新存放档案的人才市场报道就行了。一般情况下,人才市场在档案成功托管以后会给到我们相关证明和凭证,而我们以后也需要好好保管。
望大家悉知!
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