山西户籍毕业生档案存放在哪里

学生毕业后,要及时把档案转移、户口落户、报到证派遣这几个重要的事情顺利办好,才能不会影响自己将来的切身利益。我晚上和朋友一起吃火锅,闲聊中说到现在学生关注档案的意识还是很淡薄,很多毕业生对档案存放的业务认识还是有局限性。朋友就无意说到自己妹妹是山西户口,现在马上毕业了,也不清楚自己的档案放在哪里。所以我也是处于职业敏感性,和大家说一说山西户籍毕业生档案存放在哪里好。

山西户籍

一、毕业后要办理档案托管

当毕业生确定好了工作去向、或者档案的去向以后,我们要确认清楚档案接收地的地址和联系人电话,在和学校确认过程中,直接在毕业生就业协议书上填写档案接收单位、地址和联系电话,我们的学校会依据提供的这些信息可以办理转档手续,我们等待一段时间后查询档案是不是已经正常转入就可以了。

档案托管

如果工作单位还没确定的毕业生,也不会受户籍地或就业地限制,可根据个人意愿在山西当地找到适合自己的人才机构,办理档案托管。

二、档案的几种保管方式

1.学校托管。如果工作单位还没确定,我们想继续考研升学之类的情况,那么可以把档案继续放在学校保管2年时间。

存放方式

2.人才机构。如果工作以后,工作单位不能保管档案,不具备档案保管资格,那么我们可以把档案存放在人才机构,这也是档案去向比较多的方式。

3.工作单位。如果工作单位类似于国企、机关事业单位本身是可以保管档案,那么毕业生可以直接把档案存放在工作单位保管,这样也便于单位了解我们的情况,在晋升加薪中有便利。

4.户籍地。如果以后要回老家发展的,那么可以直接让学校把档案派遣回原籍。将来不想在山西发展,也可以办理取档的,这都很方便。

保管档案要正确

三、档案要正确保管

上面说的是目前档案保管方式中几种比较常见的托管方式,每人的情况不同,所以毕业生可以根据自己的情况进行选择,各有利弊和不同。如果想以后少办理档案取档操作,那么可以放在人才机构。如果想利用毕业2年的时间参加公务员、考研考试那么可以把档案先放在学校。但是大家要知道一点,档案是一定不要放在自己手里保管的。

 

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