成都市如何办理毕业档案的托管手续

最近就有位同学咨询了小编,在毕业之后他应该把个人档案放在什么地方呢?其实我们身边有很多机构都有权限管理毕业档案,但是适合每个人的档案管理方式却都不一样,所以大家都要根据自己的实际情况选择合适的托管方式。

储存
档案储存

那么我们应该如何选择适合自己的档案存储方式呢?

1、毕业后,大家还可以继续将自己的档案保存在毕业大学里,因为在两年的择业期间,如果大家还没有参加工作,那么此时的个人档案是可以保存在学校里的,我们只需要向学校相关部门提出暂缓就业申请就可以了。

2、不过,很多同学毕业后都不知道学校里还可以储存自己的档案,所以,他们大多都选择将档案保存在户籍所在地的人力资源局或者人才交流中心。

问题
问题

3、对于已经参加工作的毕业生,如果在国有企业或者其他机关单位从事此类工作,则可以将毕业档案保存在单位。因为这些单位都有一定的档案管理权限,所以他们往往也会要求所有的职工都将档案保存在自己的单位里,这样才能很方便的办理一些集体的手续。

4、不过,如果大家毕业后在私营企业或者外资企业工作的话,由于这种单位没有档案管理的权限,所以我们可以将毕业档案放在当地的人才市场。(为什么不能在户籍地储存呢?因为在单位附近的人才储存的话,提取使用起来会很方便)

存放
存放

看到这里大家可能会觉得奇怪,难道就不能把毕业档案自己保存起来吗?

1、私人手里的毕业档案资料不能更新,内部资料的连贯性也会被破坏,等大家想要使用的时候,它就不能发挥作用了。

2、在保存档案的时候,也有不少人因为疏忽而导致档案袋的破损,相关单位的工作人员也是不会承认这份档案的作用的。

3、就算每个人的档案在自持期间都是有效的状态,但如果是自用的话也会被相关单位所拒绝。他们是不会承认这些资料的合法性、有效性的。

档案托管
档案托管

所以在托管档案的时候,大家一定要找到正确的托管方式,而哪一种托管方式更好呢?这就要因人而异了,我们要做的就是根据自己的情况来选择,而不是盲目的模仿别人,那样只会让自己的档案处于危险的境地。

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