毕业很多年了个人档案存放在哪里

求助者大漂亮是土生土长的广州人,出生、读书、工作都在这里,在私企工作,工作单位没有保管个人档案的权利,因此毕业后一直都没动过自己的档案,如今已经毕业六年了,回头想想,才发现自己的档案不知所踪,向小编求助。你是否也曾遇到过或者正在经历寻找自己的个案档案的困惑,如果答案是肯定的,那么以下信息很可能帮得上你喔!

档案小百科

个人档案可以放哪里?

  • 个人档案分为学籍档案和人事档案两种,在学期间的档案是学籍档案,工作后的则叫人事档案。
  • 个人档案的存放地主要有三种类型,毕业的学校,工作单位以及人才市场。我们每一种类型分别来详细的说明一下,你再根据自己行实际情况进行选择就可以了。

人事档案和学籍档案

托管在毕业学校

  • 毕业的学校是有档案管理资质的单位,这里说的学校是指全日制学校,而成人考试以及自考,网络考试等教育类型的学校不在此列,他们不会帮毕生长期的保存档案的,一般在毕业生毕业时就直接发到学生本人。
  • 而全日制的毕业学校则会协助毕业生保存一段时间,直到学生落实工作,回到学校调走自己的个人档案。

托管在工作单位

  • 工作单位并非所有的工作单位都有档案管理权限,只有部分工作单位有,但大部分工作单位是可以保管的,即使他没有档案管理权限。
  • 没有档案管理权限的单位一般会以单位的名义在单位所在地的人才市场给所有员工集中托管个人档案,这也是符合档案管理的相关规定的。
  • 如果你的工作单位是这种类型,或者直接是有人事管理权限可以托管档案的,则不需要另外找地方进行档案托管,直接托在单位就可以了。

档案这样找

托管在人才市场

  • 人才市场是以上都以上两种都没办法的情况下,可以直接找到人才市场进行档案的托管。
  • 人才市场可以是单位所在地的人才市场也可以是自己生源地的人才市场。
  • 只要你的个人档案密封性完好,有托管在合适的地方,再去到人才市场向其提出档案托管的申请,通过正规手续进行调档,把档案调到人才市场进行托管就可以了。

关注个人档案

查询档案

  • 如果大漂亮,想要查找自己的档案,以上三个类型的地方都可以尝试寻找,因为一般正规的档案托管单位就是以上这几种类型,正常情况下你的单位也是会被托管在上述几种类型的地方,你凭身份证去到相应的地方进行查询就可以获得确定的答案了。
  • 如果不想这么麻烦,想直接知道最后的答案,也可以直接找档案服务公司处理。

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