离职后不在南京如何办理托管

个人档案是我们在工作生活中十分重要的东西，它跟随着我们工作的变动一起调动，所以档案的托管、调动也有着十分规范的程序，如果没有按照流程托管自己的档案，很有可能造成档案遗失的情况，那就十分麻烦了。

根据国家规定，在劳动关系解除后，此前工作的单位须在一个月内将离职员工的档案转交到其新的工作单位，或者其户口所在地的街道劳动部门也是可以的。不久前，有一位网友就表达了自己的疑惑，他现在在南京工作，不过马上就要离职了，但是个人档案怎么托管他不清楚。别急，小编这就带大家了解情况。

首先，离职人员需要准备三个重要证明，第一就是本人身份证，第二就是和原单位解除劳动合同关系，也就是辞职或辞退等原因的离职文书、第三则是和新就职单位签订的劳动合同关系有效文书，凭借着这三种证明开一个《商调函》，再拿着这份《商调函》到原档案所在单位办理调档手续，有了调档手续，就可以进行接下来的档案调动、托管工作了。

那么，离职后个人档案到底可以存放到哪里呢？这就有几种不同的情况，下面就跟小编一起看看吧。

• 人才市场

当从南京离职后，我们可以把档案寄送到户籍地，然后档案就会自动传送到户籍地所在的人才市场进行管理，这是一种十分正规又安全的方式。

当然，也可以将档案交给新工作地的人才市场进行保管，比如像那位网友将要离开南京，去往上海开始新工作，那么他将档案交给北京的人才市场保管也是可以的。

• 新任职单位

如果你已经找好了下家，那就可以把个人档案存放到新的工作单位，不过这个方法有一些限制。那就是新任职单位必须是具有人事管理权的，才符合国家要求能够保管档案，这类单位比如国企、政府部门等，如果一般的单位是没有权力替你保存档案的。

• 第三方代理机构

还有一种选择就是第三方代理机构，如果你找到一家正规的代理机构，这时一种十分便捷的做法，这样的机构也是有档案的管理权限的，所以十分的方便高效。

以上就是一些个人档案再离职后可以保管的地方，需要特别注意的是，调档函是有时效性的，大家需要在三十天内完成调档的线管手续以及工作，并且多多关注档案调动的状态。