大学生的个人档案是否能自行保管?如果在平时大家都不了解个人资料的储存常识的话,或许在毕业之后还会觉得这份档案和其他个人资料一样保存在自己的手里,但是当我们充分的了解了这些资料之后,大家就会发现,如果像其他资料一样自持保存的话,则最终很可能会出现问题。因为大学生的毕业档案必须要放在有人事管理权限的机构才能够正常使用,这也是为什么我们不能自己保管的原因。
档案如果真的由自己保管,会发生什么问题呢
1、如果我们的档案保存在我们的手中,那么里面的资料就会停止更新。可是这一点大家可能不知道,我们的档案在离开学校之后,也是需要时刻的更新的,也只有这样,我们才能够保持它的真实性有效性的作用。而当我们毕业的时候如果将它保存在自己的手中,那么它慢慢地就会变成一个死档文件。
2、有些朋友在自持的过程中还因为好奇档案袋中有什么重要的资料,于是就将其私自的拆开,或者是因为保管不当而丢失了一些档案资料,这都会导致档案的失效,同时这些问题处理起来也是一件非常困难的事情。因此为了保证档案在大家大学毕业后依然有效,大家必须要妥善保存。
那么各位可以选择将毕业档案存放在哪里呢?
1、毕业之后,所有人都可以将自己的档案保存在人才交流中心,这是很多学校为了帮助同学们处理档案而采取的一种托管方式。将档案保存在这里,既能保证档案的正常使用,又因为人才机构它具有很强的包容性,所以大家在无论毕业后选择哪一条路,将档案保存在这里都不会受到任何影响。
2、但是在大家工作以后,如果把档案保存在人才交流中心也可能会产生一些负面的影响,这是因为有些单位会要求大家将档案存入指定的储存机构,比如国有企业或者事业单位,他们就会要求大家将档案保存在单位里面,那么我们就必须按照工作人员的要求去存档。
3、如果我们知道自己所在的单位并没有相应的管理档案资格,那么大家可以将档案存放在附近的人才市场上,这样在人才市场上使用起来也会方便很多。更重要的是,在人才储存可以正常计算我们的工龄。
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