咨询者大白大学毕业了,一直想找一份有挑战性的工作,试来试去试了四五个工作单位都没有找到自己想要的,眼看马上就过了应届毕业生的时期,学校提醒要回去办理个人档案的调取和户口的迁移手续了,否则就会按照档案相关管理规定处理。
大白有点慌了,想向小编了解一下学校按照档案管理的相关规定会如何处理自己的档案?如果自己不想被学校处理档案,个人档案的存放可以有哪些选择?需要办理什么存放手续?
关于毕业生的档案存放事儿
- 小编根据大白的情况,有针对性地梳理了一下关于档案存放的资料,大白看看能不能解决你现在的疑问,如果看完还是不能理解,可以继续给小编发私信哈。
- 个人档案需要放在有档案保管权限的单位进行托管存放,绝对不能给个人或者私人存放,这一点请务必要谨记,很多小伙伴都是为了怕麻烦,直接把自己的档案放家里,导致直接被当做死档,无法发挥它的价值了。
- 如果大白也是怕麻烦的人,小编建议可以直接委托给第三方档案服务公司进行托管,手续很简单。
有资质的托管单位有哪些?
- 个人档案有资质的存放单位,除了刚刚提到的第三方档案服务公司外,还有以下几个,大白可以选择自己方便的地域进行托管。
- 大白的毕业学校,但毕业学校只能存放一段时间,一般就是你应届毕业生身份那段时间,如果过期了,学校就会把你的学籍档案直接调回户口所在地的档案公共服务机构,比如人力资源中心。
- 人力资源中心,大白可以选择方便自己的人力资源中心,在哪里都可以,只要档案通过正规的手续进行存档即可,如果不正规,一般人力资源中心是不会接收你的档案的,所以别乱来哈。
- 工作单位,部分工作单位有人事管理权限,也有档案管理权限,但大部分是没有的,如果有这个权限的单位早就开调档函让大白把档案调过去了。
个人档案托管流程有哪些?
其实很简单,先去你想要托管的单位申请档案托管→让工作人员开调档函→按照工作人员的要求填写相应的申请资料→把调档函带到毕业学校→毕业学校把档案公对公地转移到档案托管单位→托管单位成功接收档案,开接收函→大白把接收函带给学校。
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