咨询者小陈先生在南充工作好几年了,无意中听朋友说到了档案的重要性,于是想要妥善地安排好自己的个人档案,向提出了疑问?如果档案一直拿在自己手上会怎么样?小陈先生是成人教育毕业的,所以当时学校是连同毕业证一并给到本人,就一直放在家里到现在了,但绝对没有拆封过的,这样可以继续用么?
小编就小陈的情况,整理了以下关于档案托管的资料,大家可以参考一下妥善安置自己的个人档案喔。
个人档案可以一直自己拿着么?
- 据小编的了解,个人档案最重要的就是保密性,是不予许自己拿着或者给到私人保管的,所以小陈先生的档案保管方式肯定是不对的,建议赶紧修正过来,否则到你需要用的使用,档案将无法发挥它的功效喔。
- 小陈可以试想一下,如果档案那在自己手中,里面的资料能保密么?就算你说自己并没有拆封过,但你说没就没了么?谁能为里面的内容打包票,到最后就没法判断了,所以为了避免这些不必要的麻烦,我们的个人档案是需要放在有档案保管资质的单位托管的,任何个人或者私人、没有资质的单位都是不能保存档案的。
哪些才是有资质的托管单位?
- 全日制的学校、国有企业单位、公务员单位、事业编制单位、人才市场、第三方档案托管机构、以及一些其他的有人事管理权限的单位都是有资质的个人档案托管单位,都可以为有需要的人提供档案托管的基本服务的。
- 小陈先生可以在上述的单位中选择适合自己的,可以根据地域选择方便自己使用的单位进行个人档案托管。
个人档案托管应该怎么办理?
- 小陈找到自己想要托管的单位后,向工作人员提出档案托管的申请。在这里要提醒一下,小陈的档案是自己拿在手中的密封档案,正常情况会被判作死档的,你可以先找第三方档案服务公司办理激活,激活后才能托管。
- 提出申请后,根据指示办理相关的手续,拿到调档函,把调档函带到现在档案托管单位调出自己的档案。
- 档案托管的单位在收到调档函后就会通过机要交通的方式把你的个人档案传递到你办理托管的单位,等单位接收档案后,档案托管的手续就完成了。
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