咨询者木木家住在苏州,今年刚刚大学本科毕业,现在还没有找到自己心仪的工作单位,但被长辈告知个人档案的保管以及保持它的活性非常重要,于是想要了解一下现在自己还没有找到工作的情况,要怎么样办理档案的托管?应该托管在哪里对自己更有利?
个人档案托管是什么?
个人档案托管就是把个人档案交给有档案保管资质的单位进行保管。这种单位可以是档案服务公司,也可以是人才中心等公共档案服务公司,当然也可以是具有人事管理权限的工作单位,都是有相关保管资质的,大家可以找到这些单位进行托管。
为什么要进行个人档案托管?
- 我们的个人档案如果拿在自己手上是很难评估档案里面的内容是否完整或者是被删减的,因为现在的造假能力是很厉害的,如果你想要假冒或者是伪作一些文件,其实不会太难,甚至是把打开的档案重新密封起来也不会太难,所以一旦档案被自己或者是私人持有,就有很大的这些说不清的风险,所以只要档案不是被有保管资质的机构进行托管,统一都被判作死党,是不具备应有的作用的。
- 所以我们要找合适的地方托管,否则你的档案将会失去他原有的功效。
个人档案托管可以这样办理
- 木木现在刚刚毕业,在个人档案的托管问题上,小编给你两个建议,第一是先找工作,可以等找到工作之后再把个人档案进行托管。
- 为什么会这样建议呢?因为有一些工作单位也是可以进行档案托管的。如果木木找到的是这种单位,就可以直接把档案调过去工作单位。
- 另外档案的托管地可以选择在你自己的户口所在地,也可以选择是工作单位所在地的人才市场。
- 你可以等自己落实工作之后再决定到底是放在哪里会更方便自己。
- 如果已经考虑好了,木木可以去到目标人才市场,提出档案托管的申请。
- 在工作人员的指引下提供现在档案所在的单位以及一些个人信息,填好相关的表格。
- 工作人员会给木木开一份调档函,拿着调档函回到学校,把档案调出。
- 调档函给到学校学籍档案管理处,剩下就是学校与人才市场两个单位之间的档案递送,不需要木木参与,也请木木千万不要参与档案的递送过程。
- 等木木的档案已经到达人才市场,木木再过去进行最后的确认以及接收手续就可以了。
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