郑州市人才市场如何办理档案托管

咨询者小何在郑州市工作、成家，因为工作单位并没保管档案的权限，但听到旧同学说起了档案的重要性，自己也担心将来需要用到的时候无法找出个人档案，计划把自己的档案放在郑州市的人才市场，向小编提出了疑问。

小编就小何的情况，整理了以下关于档案托管的资料，大家可以参考一下妥善安置自己的个人档案喔。

档案托管知识

档案托管就是顾名思义就是把自己个人档案交托给单位管理。因为我国档案管理的相关规定要求，个人档案是不可以自己管理的，要放在正规的档案管理机构，比如人才市场、人才中心、就业指导中心、工作单位等具有档案保管权限的单位，并由专人管理，私人保管是不被认可的，一旦被发现档案也被当成失效档案处理。

个人档案托去哪里？

• 托管在人才市场，如小何先生计划把自己的个人档案放在人才市场是可以的。人才市场属于档案的公共服务单位，有保管权限。
• 托管在专业的档案服务机构。现在档案服务已经市场化了，市面上有比较多这种类型的机构，也具有档案托管的资质，是小何先生可以考虑的方向之一。
• 托管在工作单位也是ok的，但不适合小何先生。不是所有的工作单位都有这个资质进行档案托管，比较常见的可以托管个人档案的单位类型有公务员单位、失业编制单位、国有企业单位、公安机关单位等，但小何先生的单位不在此列，可以选择别的。
• 托管在学校。毕业的学校也会帮毕业学生短暂托管个人学籍档案一段时间，但不是长久之计，小编是不建议的，如果找到合适的地方，小编还是建议尽早托管出去。

人才市场档案托管步骤

• 小何可以先去人才市场提出档案托管申请，并填妥相应的档案申请表格和档案管理表格。
• 填妥申请后，工作人员会给你开一个调档函，是用作把你的个人档案从现在的地方调过来人才市场的，所以档案调出单位不要填错，要认真填写。
• 下一步小何要在调档函的有效期内把调档函送到目前托管个人档案的地方，并申请把自己的个人档案调出。

• 接下来就是单位与单位的事情了，现在小何档案存放单位会用指定的方式把档案送到人才市场。
• 待人才市场接收档案后，小何再回去确认签字完成最后的托管手续即可。