最近收到这样一个小男孩的私信:河北保定,99年男,大学刚毕业,现在犹豫是参加考研还是考公,自己听同学说,参加这两个考试需要档案,自己在犹豫不定前想着先问下档案要怎么存放,存放在哪里才不会影响自己参加这两个考试。我比较庆幸这个孩子还是很有预见性,能知道提前处理自己的档案。如果档案问题没有处理好,我们参加考试在审核的时候也是有问题的,不能保证被顺利录取。所以今天聊一下保定个人档案存放在哪里。
一、档案和我们生活紧密相关
档案是记载我们工作、学习经历的一种文字凭证,每个人都有档案并且要重视它。在校期间的档案,我们称为学籍档案,工作时间的档案是人事档案。档案在我们办理退休、职务晋升、考研之等都需要提供个人档案进行审核和判定,所以提前把档案处理好,对每个人都是至关重要的。如果需要用到档案的时候,一般时间都很紧,但是档案办理需要一定的时间,如果因为档案影响自己,那就得不偿失了。
二、档案存放方式
每个人要根据自己的实际情况来决定自己的档案存放方式,我从事档案工作有一定的时间,我建议大多数的档案按照以下几种方式存放。
1.在人才服务机构。在我们毕业以后我们可以选择把档案存放在人才机构,市面上有很多这样的人才机构,很专业也很安全。很多人工作时间有限,因为档案办理比较费时,所以完全可以找这样的机构进行档案处理,自己就不用花费精力和时间在处理档案工作上,这样就特别省心。
2.在学校。如果毕业生在毕业后没有找到工作,可以继续把档案存放在学校保管2年时间。有政策要求是可以为未就业的毕业生提供2年的档案保管服务的,所以毕业生也可以利用这个时间再学校存放两年。考研究生也可以先放在学校的。
3.在工作单位。如果毕业以后我们有幸进入到一家企业是可以保管我们的个人档案的,那么在离校前就可以把档案直接派遣到工作单位保管。一般具备档案保管资质的单位很多向国企、机关事业单位等。
4.户籍地。如果是外地人,毕业后想回老家去,那么我们可以把档案打回原籍,就是当时上高中的那个时候的地方。
最建议大家把档案放在人才服务机构。
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