小编一直和大家强调要正确处理自己的档案,也建议根据自己的实际情况来选择适合自己档案的保管方式。大多数人会选择把档案存放在人才市场。如果工作单位是属于国家机关单位,那么也会存放到工作单位。最近有同学询问,个人档案托管手续如何办理,今天我们就来说一说。
一、托管流程
1.当毕业生确定好了工作去向、或者档案的去向以后,我们要确认清楚档案接收地的地址和联系人电话,在和学校确认过程中,直接在毕业生就业协议书上填写档案接收单位、地址和联系电话,我们的学校会依据提供的这些信息可以办理转档手续,我们等待一段时间后查询档案是不是已经正常转入就可以了。
2.如果工作单位还没确定的毕业生,也不会受户籍地或就业地限制,可根据个人意愿在当地找到适合自己的人才机构,办理档案托管,档案托管只要和人才服务中心确定好,提前让学校派遣就可以了。
3.工作多年托管档案,需要存放单位开调档函也可以完成档案托管。
二、档案的保管方式
1.学校托管。如果工作单位还没确定,我们想继续考研升学之类的情况,那么可以把档案继续放在学校保管2年时间。
2.人才机构。如果工作以后,工作单位不能保管档案,不具备档案保管资格,那么我们可以把档案存放在人才机构,这也是档案去向比较多的方式。
3.工作单位。如果工作单位类似于国企、机关事业单位本身是可以保管档案,那么毕业生可以直接把档案存放在工作单位保管,这样也便于单位了解我们的情况,在晋升加薪中有便利。
4.户籍地。如果以后要回老家发展的,那么可以直接让学校把档案派遣回原籍。
三、个人建议
我建议大多数的毕业生是可以把档案直接存放到人才机构。除非我们的工作性质是机关事业单位,因为这样的话我们一般一辈子都不会再有工作变动了。如果我们是的工作单位性质是企业,我们就可以把档案直接托管到人才机构,这样的好处就是以后一旦涉及到工作变动,那么我们的档案是不会再多次进行转入和转出的,不会花费我们太多的精力,这样就比较方便。而且现在很多人都把档案放在人才服务中心,也方便我们办理取档。
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