上海的个人档案一般存放在哪里?

档案对于每一个人来说都是特别重要的资料,每一个人都应该重视档案的作用,正确保管档案以防档案丢失。如何避免档案丢失,肯定要正确存放档案才可以。前几天我上海的一个表姐问我,员工的个人档案一般怎么存放,自己创业开了一个小公司,也想替员工了解下。所以今天我们就来说一下上海个人档案一般存放在哪里。

上海

一、档案不能自己保管

档案保管方式国家有明确要求,严禁个人保管档案。自己保管档案,档案没有法律效力的。档案是记录我们工作,学习经历的一种文字凭证,对于每个人都是特别重要。比如我们在办理自己的户口落户,考研需要审查,职称评定,将来办理退休的工龄鉴定都是需要提供档案的,所以我们一定要在毕业前或者是毕业的一段时间,把档案处理好。这样我们以后可以节约很多的精力不用去处理档案的问题。

不能自已保管

二、档案存放地方

1、存放学校。如果毕业后没有及时找到合适工作,可到学校申请暂缓就业,学校代为保管两年。在两年内找到工作的,及时回校办理档案迁移,迁至工作单位或工作单位所在地的人才市场。

存放

2、存放人才市场。如果没有就业的毕业生,可在学校所在地的人才市场挂靠档案,期限两年。一旦找到工作要及时办理就业手续。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口属于临时户口,有两年有效期,可以自己申请打回原籍。

3、毕业后档案主动打回原籍。不管是否参加工作,都可以将自己的档案拿回到原籍人才市场。就算找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档按就可以了。4、毕业后档案寄回单位。现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场。我建议大家还是不要把档案放在公司保管,毕竟工作不稳定,万一哪一天你给老板炒了,你自己还要办理档案调档业务,这又要花自己的时间和精力。所以还不如直接自己把档案放在人才市场,工作在怎么变动都不要紧。

正确存放

三、档案正确存放

每个人根据自己的实际情况选择一种方式保管档案,但千万别放自己手上。放在自己手上以后需要档案我们的档案是没办法具备档案效力,最终还是害了自己的。希望今天的科普能够帮助到上海的小朋友们。

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