最近我收到来自一位网有私信告知自己这一阶段时间正准备离职,工作这么多年,太辛苦了,想趁机会好好休息一下,陪伴家人。但是有一个问题,自己的档案一直是在公司存放的,现在离职档案肯定要转出来,所以想询问离职后自己的档案要怎样进行托管?存放到哪里?我们今天来聊一聊,如果员工离职后档案应该怎样存放。
一、离职后档案可以选择存放在人才市场
如果我们打算离职,离职前就要想清楚自己的档案存放在哪里。如果暂时不想工作,我建议大家先找一家人才服务机构,把档案存放在人才服务机构,这样比较方便,不收有没有工作单位的限制。所以依据自己的居住地,在居住地周边找一家这样的机构,现在这样的人才服务机构很多,有的甚至自己忙,机构还可以帮助处理档案托管。
找到机构以后,同样也请求机构开具调档函,只要具备档案保管资质的机构才能开调档函。我们在获得调档函以后去原来的工作单位办理档案转出、取档。工作人员在核实我们的个人信息准确无误以后,会按照要去办理档案的转出。这个过程我们要准确填写相关信息,比如新的工作单位的准确名称和地址,便于把档案转出,这个过程流程办理完以后,我们的离职档案转出手续就办理完了。
二、确定工作单位可以存放在公司
我们要先了解清楚新的工作单位能否接收我们的档案,也就是单位能否具备档案的保管资格,如果新的工作单位能够接收我们的档案,那么就请新的工作单位出具调档函,帮助我们办理档案的转出。我们可以凭借调档函到原来的工作单位办理档案转出手续,取档也很方便。
三、辞职前要清楚自己的档案在哪里
现在很多人选择辞职、跳槽,在做这些决定前,要先知道自己的档案在哪里。如果不知道的话,按照下面几个方法先找到档案。
1.毕业高校查。如果毕业后没有找到工作单位,所以档案可以在学校在存放两年的时间。
2.人才服务中心查。如果毕业以后工作单位没有人事托管权,一般学校会将档案放到户籍所在地的人才服务中心进行托管。
3.户籍地查。如果我们的毕业已经超过两年的时间了,那么档案一般会在学校打回原籍,就是当时在高中阶段的地方,所以会到户籍地去找一下档案。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/tuoguan/74067/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题