档案托管,保存一直是大家在办理档案业务的时候最长谈到的一个话题。档案托管关系到我们将来办理退休工资标准、工龄的确订、办理户口、职称评定很多事情,所以档案的保管是不是正确的对我们今后的生活会带来很大影响。最近收到一个济南朋友的询问求助,最近工作单位效益不好,工资发的只有基本工资,很难养活家人,所以想着自己趁机找点副业做一做,万一不行就准备辞职了,现在想知道自己的档案如何办理托管。所以今天我们来学习一下济南市个人如何办理档案托管。
一、档案托管方式
档案保管一定要选择正确的方式,选择稳妥的机构,才能满足我们的档案不会出现丢失、破损等现象。档案托管如果是刚毕业的学生一般是学校进行档案托管,可以托管到工作单位、人才服务中心、户籍地。如果是工作很多年的人,那么档案托管可以通过人才机构,或者单位通过调档函的方式办理取档。两种托管方式都比较方便。
二、有工作单位怎么存放档案
1.存放到工作单位。如果工作单位可以接收档案,可以直接存放在工作单位,一般能保管档案的工作单位有国企、机关事业单位等,如果在私企工作的就不能将自己的档案会存放在工作单位了,可以存放在工作单位所在的人才市场。
2.存放到人才市场。毕业很多年或者单位不具备托管资质,可以把档案存放到户口所在地的人才服务中心。这是大多数人选择的存档方式,具体托管流程咨询托管机构工作人员,如果日后换工作也不用担心自己的档案问题,除非换城市,提前找好接收地,出具调档函就可以了。
三、没有工作单位怎么存放档案
如果没有工作单位,那么我建议把档案存放到自己居住地或者户口所在地的人才机构保管,这是我强烈推荐的保管方式,可以一直放在人才机构。现在市面上很多这样的机构,专业处理档案问题,如果自己没时间处理或者不清楚怎么处理,可以直接委托机构帮忙办。
小伙伴们提前规划好自己的档案问题,日后免得带来不必要的麻烦。友情提示:根据档案保管有关部门明确规定,严禁个人保管自己的人事档案。
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