档案是陪伴我们一生的重要文件,从上学开始,我们就拥有了自己的档案,它记录、证明着我们上学、工作的过程,一旦没有自己的档案丢失了、找不见了,那会给我们带来非常大的麻烦。就比如,如果你考上了研究生,却没有自己的档案,那么无法办理调档,你的资格也会被随之取消;再比如你准备参加公务员考试,在政审时就需要用到你的个人档案,如果你没有,那么是绝对不行的。
这么说来,想必大家也认识到了档案的重要性,因此,将档案规范的进行托管,是很有必要的。前不久,一位成都的朋友向小编咨询了如何托管档案的问题,今天小编就给大家系统梳理一下成都如何办理托管档案手续的问题。
首先大家可以选择将自己的个人档案转到人才中心进行托管,这是大家普遍选择的一种方式。人才中心可以将你的个人档案进行规范的托管,也方便日后的调动与转接。大家可以了解一下人才中心接收个人档案时所需要的一些材料,申请资料,自己是否符合其接收的条件的问题。
如果大家的工作单位时具备保管档案资格的单位,那么也可以把个人档案交给单位保管,这类单位一般包括国企、事业单位等,如果你在这类工作单位工作,这个方式是很方便的,一般来说,需要的材料有调档函、本人的身份证原件和复印件、毕业证的院间以及复印件等等,还要向单位了解清楚具体要求,以便我们后续托管的进行。当然,如果我们能将这些工作委托给了他人来办,那么还需要一份委托协议,来证明大家托管的真实性以及有效性。
大家还可以选择把自己的档案交给第三方档案托管机构,这类有效的托管机构能够帮助你进行档案的托管,并且是符合国家规定的。如果你的调价不符合上面的两种方式,或者有不便之处,那么,交给第三方档案托管机构就会是你最好的选择。
我们还要牢记的是,个人档案是绝对不能放在自己的手里的,这是国家的规定。大家一定不要怕麻烦不去托管档案,一旦档案放在自己的手里,那么就会变成一份死档,没有了功能和作用的死档会为我们之后的工作和生活带来不便。
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