档案托管一直是毕业生在毕业生必须完成的必修课。但一直会有部分同学不清楚怎么办理档案托管。最近一个同学问我,自己未就业的档案托管手续要怎么办理。因为毕业后爸妈给了一笔钱,一直自己选择创业,当时就一直没有办理报到证派遣之类的事情。所以今天就和大家学习下未就业档案托管手续如何办理。
一、档案坚持正确存放
档案的保管方式是有要求的,一般是只有国家批准同意的人事服务机构才能办理毕业生的档案托管业务,比如人才服务中心等。档案是记录我们工作,学习经历的一种文字凭证,对于每个人都是特别重要。比如我们在办理自己的户口落户,考研需要审查,职称评定,将来办理退休的工龄鉴定都是需要提供档案的,所以我们一定要在毕业前或者是毕业的一段时间,把档案处理好。这样我们以后可以节约很多的精力不用去处理档案的问题。
二、未就业档案托管流程
1.要先给自己的档案找一个接收地。同意接收我们的档案。
2.让这个机构给我们开一个调档函,只有有了调档函,才能办理档案的取档托管。这样的机构一般是学校,人才市场,人社局,国企之类的。
3.我们拿着调档函,个人的身份证等个人证件,到档案的存放地,办理档案的转出,转出到同意接收我们档案的地方。
4.在办理档案托管前,我们还要知道自己档案在什么地方,不知道自己档案在哪里还要先找到自己的档案才行。这就是档案托管的办理流程,希望能让小伙伴清楚了解。
三、不知道档案在哪里先找
如果办理托管前,一直没管过档案,我们可以先通过以下几个途径先找到自己的档案。
- 一是在工作单位。有工作单位的,那么我们就去工作单位咨询一下档案是不是在这里。
- 二是学校。毕业两年内的人,没处理过档案,可以先去自己的学校找一下,再办理档案托管。
- 三是户籍地。学校和工作单位没有的话,可以去户籍地找一下,看户籍地有没有我们的档案,一般2年到期,没管过学校会把档案打回户籍地。
四是自己手里有没有档案。很多人毕业时间久了,不记得档案在那里,先在自己手上找下,确定在不在自己手上。
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