昆明市毕业档案在自己手里怎么办?

档案保存在自己手中会不会出现问题呢?最近一位昆明的小伙伴告诉小编,他在毕业后就将档案保存在自己手中,而最近他才听说档案是不可以存放在自己手里的,那么在发生这种情况的时候,应该如何去处理呢?

档案问题

1、当大家在毕业时发现档案流入到自己手中的时候,不管原因是什么,大家都应当尽快将这份档案托管到档案机构中,否则保存时间越久越容易出现问题,一旦保存时间超过了两年,不管这份档案大家保存的有多么完好,最后都将无法正常使用。

2、大家如果想要将手中的档案托管到档案机构中,那么我们就必须要确保手中的档案保持有效的状态。如果大家发现手中的档案出现了问题,那么我们必须将这些问题解决之后,再办理托管手续。

那么大家知道档案出现问题后,我们应该如何处理呢?

1、最常见的档案问题应该就是死档了,发生这种情况的主要原因是由于大家长期自持档案造成的,不过由于大家手中的档案并没有出现破损或材料的问题,所以我们可以直接拿着档案去当地的人才市场办理激活手续,不过小编在这里要提醒大家,由于每个地方的人才市场办理相关手续的流程是不一样的,我们一定要提前与工作人员取得联系,了解办理流程后,大家再去解决,就会节省很多的时间。

2、把档案破损也是比较常见的问题之,由于保管不善或者是大家私自拆封档案,这种行为都会导致我们的档案失去作用,而且由于档案的完整性被破坏了,很可能会造成里面的材料出现问题,在这种情况下,我们一定要先将档案交到相关部门,进行审核确认里面的材料没有问题之后,大家才可以办理激活手续,但如果有相关材料缺失的话,我们必须前往相关部门补办材料。

3、而最难解决的问题应该就是档案丢失了,当大家发现档案在手里丢失的情况时,一定要尽快补办,因为补办档案会耽误大家很多的时间,如果我们等到需要使用的时候再去解决,那么将会影响大家的正常使用。

解决问题

当我们顺利的将这些档案问题解决之后,大家就可以根据自己的就业情况去选择合适的托管方法了。当然,如果大家在托管档案或解决档案问题的过程中,遇到了一些麻烦可以咨询办得爽档案服务机构的老师寻求解决的办法。

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