大学毕业了档案托管的流程指南

我毕业已经有十几年的时间了。当时毕业对档案啊,户口啊,报到证啊也是一样的不是特别清楚,也没有重视到他们的作用,但是后来因为各种原因,自己从事的档案工作,见到很多档案出现问题的人。所以现在特别想给一些即将毕业的大学生档案保管的建议。今天主要是想和大家一起学习,大学毕业了档案托管流程。

大学托管

一、档案为什么要托管

我们要清楚档案为什么要托管。档案如果不托管,可不可以我自己保管行吗?这些问题我相信很多人都会有疑问。档案托管是国家有要求的,因为个人不能够自己保管自己的档案,万一我们自己把自己的档案拆开了,然后篡改,这些都是影响到自己的利益的。所以大学毕业后,同学们一定要正确的按照毕业学校的要求,完成档案的托管操作。

托管

二、怎么托管

大学生毕业离开学校,档案托管一般是通过学校来完成的。我们毕业生要按照要求提供一些信息就可以了。

托管

1、如果我们在毕业离开学校前已经签订了就业协议,那么学校会发报到证,报到证上面是有一个地址的,这个地只需要我们毕业生来提供。比如说我毕业之后是要去到哪一家工作单位,工作单位的名称和具体地址是什么,我把这个信息传打给自己的学校。

2、学校会按照毕业生提供的地址和个人意愿,把学生档案通过邮政的方式,也是所谓的机要通道,把档案邮寄到自己的工作单位,就是报到证上面填的地址。

3、当我们等大概七个工作日左右的时间,到自己的工作单位,查一下档案,到没有到,这样我们的档案拖过流程就是办理完了。

三、还托管到其他地方

托管别的地方

如果我们毕业之后不着急找工作,或者还没有签订工作单位,那么我们的档案也可以托管到其他的地方。如果有的学生毕业之后没有离开学校,还在学校准备参加各种考试。比如教师资格证,考研之类的,很多人都会这样选择,那么我们可以把档案继续留在学校。

有的同学离开学校之后,也签订了工作单位,暂时不想把档案保管到工作单位,那么可以把档案存放到人才服务中心呀,现在大多数的人把档案都存到这里了,比较方便。档案托管差不多就是这样的,希望能对学生们有帮助呢。

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