每个人都知道个人档案在我们的生活中起着什么作用吗?许多学生在毕业时没有选择正确的托管方法,导致档案出现严重问题。
每个人都知道个人档案在我们的生活中起着什么作用吗?许多学生在毕业时没有选择正确的托管方法,导致档案出现严重问题。然而,正确的档案托管方法对我们来说并不是一件非常复杂的事情,但许多学生非常焦虑。下面小编将会针对这类问题给大家做详细的分析。
一般情况下,我们的个人档案应该保存在哪里?
- 1.在大家上学的时候,我们的档案会保存在学校的档案室里,所以在这段时间里,大家不必担心我们的档案会出什么问题。但当我们从学校毕业后,往往档案会从学校转出,所以有很多毕业生不知道个人档案应该托管到哪里去,其实大家毕业后还是可以继续把档案保存在学校里,但由于保存在学校的档案必须是学籍档案,所以我们在毕业时不能和雇主签订三方协议。
- 2.然而,绝大多数学生毕业后仍然选择参加工作,所以这些学生可以将档案保存在工作地点的人才市场。如果他们的单位有人事管理权,那么我们可以根据单位的要求将我们的档案托管给工作单位。
总而言之,我们的档案绝对不能保存在自己手里,否则很容易出现丢失的情况,最近有一个来自湖南的小伙伴告诉小编,她不小心把手里的档案弄丢了,那该怎么办呢?
个人档案补办
- 1.不同的档案,我们在补办的难度和过程上是不一样的,比如大家丢失的是毕业档案,我们只需回学校补办学籍材料即可,但如果大家都参加了工作,那么我们不仅要补办学籍材料,还要在工作单位补办相应的人事关系材料。
- 2.而且档案中不同材料的补办也需要在不同的部门进行,所以我们必须了解自己的档案应该怎样补办后再去处理,如果大家不清楚档案应该怎样补办,可以联系学校的老师,在老师的帮助下,我们可以顺利补办档案材料。
- 3.在补办档案的过程中,大家一定要保证补办材料的完整性,而且在补办每一份材料时,大家都要盖上公章,否则补办材料以后也不能正常使用。
- 4.把它交给相关部门重新封口,然后盖上公章。封口时,有些工作人员可能会帮你激活档案,但如果工作人员不激活,我们需要去当地人才市场激活档案。
如果自己没有时间去处理的可以直接找寻武汉办得爽专业的档案服务机构去处理会更加的方便。
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