在存放个人档案信息的时候,其实我们也有众多的选择,并不是固定将档案存放在某一个地点就不用再进行管理。当前大多数人在工作单位没有存档条件的情况下,都会选择去人才中心和人才市场这样常见的地方放个人档案信息。我们存档的时候也要考虑到自己使用档案的需求,毕竟有时候要归档新的材料或者使用档案办事。
所以要尽量选择离自己比较近的存档地点,目前在广元市就有很多人在存放个人档案信息时考虑到的就是人才交流中心,认为在这一个地方存档是比较适合自己的。所以我们也要赶紧了解一下,怎么将自己的毕业生档案存放在这一位置进行托管。
如何将毕业生档案存放在人才中心呢?
1、对于刚毕业的学生来说,档案里面包含的材料虽然说只是学籍信息但是同样重要,必须要赶紧托管起来。目前选定了以人才中心作为存档位置之后,就要赶紧和学校老师说明自己的个人去向,同时要申请在教务处拿到属于自己的报到证。
2、我们可以提供报到证等身份信息给人才中心的工作人员审核,确认了我们处于毕业的状态,大家就可以让学校老师帮自己将档案转移到对应的人才中心完成存档的过程。在这里存档的过程当中,我们还需要领取的证明文件。
3、有的毕业生早已参加过工作,可能档案在工作时期已经存放在了其他地方管理。再想去人才中心存档,一般都只能够亲自提交工作证明和身份证明申请到调档函,再把档案存放到人才中心管理起来。
如果档案丢失了该怎么办呢?
1、很多人在存放个人档案信息时,可能很长时间都没有关注档案状态,这时突然了解到了需要在人才中心存档更加适合自己。等到去寻找档案办存档流程的时候,才发现档案都已经弄丢了,必须要重新进行补办才能够在托管到人才中心。
2、在补办个人档案时,由于弄丢的是毕业生档案,一般我们只需要在学校进行处理。大家将档案遗失证明,还有身份证等信息交到学校档案馆。
3、然后再按老师的要求写补办档案的申请书,就可以在学校把自己以前学籍档案里面所包含的各项材料都补办齐全,然后迅速归档到档案袋里面,再次办理去人才中心存档的手续。
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