目前,在处理自己的个人人事档案材料的时候,我们一定要自己主动的了解一下档案所处的状态。如果直接将档案存放在自己的手中,或者是托管在一些有人事权的地方管理,最终只会造成档案文件失效,给自己造成无法挽回的损失。目前来自浙江省的很多人员,在存放个人档案信息的时候都非常的着急。
认为长期将档案留在自己的手上进行管理,会给自己带来越来越多的麻烦。所以打算考虑将自己的人事档案存放到人才中心和人才市场,这一类比较安全的地方进行托管。我们具体在选择存档位置的时候其实也不用过于纠结,因为很多存档单位的安全性都是相差不大的,主要是看怎么存档更加方便。
在哪些地方存放个人档案更好?
1、目前在参加工作的情况下,肯定是要尽量将档案存放到单位的人事部门或者是单位周边的一些档案管理机构。所以大家在入职之后就要赶紧与工作人员核对相应的信息,确认自己的存档地点,赶紧将档案存放进去管理。
2、有一些没有参加工作的人员,如果打算成为自由职业者和创业者,就应该主动将档案存放到户籍地进行管理。如果是刚毕业的学生,还打算报名参加研究生考试,最好是减少对档案的调动。应该先申请暂缓就业将档案放在学校里面,等待考试出的成绩再根据个人情况转移档案进行使用。
如何办理存档的流程
1、无论大家选择在哪一个地方存放个人档案信息,只要涉及到了对档案进行调动处理,一般都需要开调档函,目前打算在人才市场和人才中心存档的人员是最多的。
2、如果我们要在这样的地方申请调档函使用,对于学生来说应该提交自己的毕业证等身份信息进行审核,拿到调档函才能对档案转移。如果是工作人员,就需要提供参加工作的证明还有身份证明,才能够调档函进行使用。
3、调档函还有一定的有效期限,我们拿到手之后一定要尽快将整个调动的流程都处理完毕,这样才能够尽快将档案托管在自己需要使用的地方进行统一管理。
4、当前在存放完个人档案信息之后,我们还要提供一寸照片和身份证复印件签好人事代理手册,才能拿到托管档案的证明。
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