最近收到一位来自太原毕业生的私信,自己即将大学毕业,想提前了解清楚档案的托管流程是什么样的,希望能够给他一些参考意见。档案托管流程是有国家要求的,所以每一个毕业生在毕业离开学校之前结合自身情况做一个合理的选择,那么今天就来和大家学习山西太原业生档案托管流程。
一、怎么托管
档案托管是我们在离开学校之前,学校会根据毕业生的个人意愿,为毕生发放就业报到证,报到证上的派遣地址,由学生来提供。我们根据自己的工作意向来填写档案的转向去处,学校在通过邮政的方式把我们的档案邮寄到我们指定的地方,这一个过程就是档案的托管过程。
如果是应届毕业生办理档案托管,我们只要把档案的转出地,准确的告诉给自己的大学老师,老师来进行办理,我们个人不需要提供有关的资料。
二、托管流程
1、托管工作单位。如果我们在毕业离开学校之前,已经确定了自己的工作去向,比如去某某某国营机构上班,那么我们就把自己的派遣报到证上的地址写清楚表达给老师,老师把它填写在报到证上,再通过邮寄的方式直接邮寄到我们的工作单位就可以了。这是把我们的档案托管在工作单位,并且工作单位是具备人事管理权限的情况。
2、托管在人才服务中心。如果我们的工作单位是属于私营企业,不具备档案保管功能,那么我们可以把自己的档案转移到市面上的人才服务中心。我们可以听取老师的建议,学校一般会和人才服务中心有一定的联系性,为学生来档案托管,或者我们自己找一家人才服务机构来托管也可以。同样是把人才服务中心的具体名称和地址告诉给老师,老师通过报到证的方式直接邮寄过去就行了。
3、继续托管在学校。如果我们毕业之后暂时没有找到工作,或者是想继续参加求学,比如说考研,那么这种情况的毕业生可以把档案继续留在学校两年的时间。国家对于没有就业的毕业生是可以继续为学生托管档案两年,在这两年当中,我们可以安心的考试,提升自己的学历。但是两年到期之后,我们一定要记得把档案及时转出。
以上几种方式就是我们的档案托管流程和具体托管在什么地方比较合适。我个人建议大学毕业生可以把档案托管到人才服务中心,很多人把档案存放在这里,如果将来我们工作需要跳槽,离职,我们是不用担心档案在办理转出的。
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