档案托管是每一个毕业生在离开学校之后都要处理得特别重要的事情。那么在离开学校之后,档案是需要通过学校来办理转出。如果有同学已经签订了就业协议,那么我们的档案应该如何办理托管呢?今天我来和大家分享托管办法哦。
一、就业协议是什么
有的同学在离开学校之前,签订了就业协议,就业协议就是我们说的三方协议。他是毕业生本人、学校、用人单位之间签订的就业协议。也是为了方便学生们顺利地完成就业去向,同时学校的就业率也能够得到保障,用人单位也能精准地找到适合岗位需求的员工。所以很多学校都会和学生、企业签订就也协议。
二、托管学校完成
很多同学在毕业离开学校之前就已经签订了就业协议,或者是签订了工作单位,这个时候我们的档案也是要结合到个人实际工作情况来进行托管。大部分情况下,毕业生通过学校的就业报到证来办理我们的档案转移,所以我们个人在毕业离开学校之前提供好我们的档案转出地址就可以了。
建议大家可以选择把档案托管在人才服务中心或者工作单位。
三、托管流程
1.托管到工作单位。在我们确定好了自己工作去向之后,那么我们可以把自己的档案托管到签订就业协议的工作单位。如果我们签订到工作单位,具备档案保管的功能,那么我们就把个人档案直接转移到工作单位。
在这之前我们把工作单位的具体名称,联系地址和有关责任人的联系电话,直接转达给我们的老师,老师会把这些信息写在我们的就业派遣报到证上,通过有寄的方式把档案转移到我们的工作单位。
2.托管到人才服务机构。工作单位不具备档案保管的能力,没有人事权,那么大部分的毕业生是可以把档案转移到人才服务中心。学校一般也会有统一的人在服务中心给大家做选择,我们可以按照远近距离选择人才服务中心,我们把要办人才服务中心的名称和地址也是同样告诉给老师就可以了。老师还是通过就业报到证的方式,把档案邮寄到人才服务中心就可以了。
我们记得按时去查一下自己的档案有没有到,如果到了,我们就办理归档,没到也要看下到哪里了,避免档案托管的过程中档案丢失。
这就是档案的托管流程,你清楚了吗?
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