大家知道如何正确保管毕业生的档案吗?如果这份资料不得到妥善的保存,则很可能会导致档案资料出现失效以及遗失的状况,从而影响到我们的生活和工作。其实,只要我们在平时对档案管理有一定的了解,就能知道毕业生的档案应该存放在什么地方才行,但是很多同学却压根不了解这方面的知识点,也不知道该把档案存放在什么地方。
如果大家在毕业后把档案保存在自己手里,会不会影响正常使用呢?
1、毕业以后如果我们将档案保存在自己手里,那么毫无疑问肯定会影响以后的使用,因为我们在保存档案的时候没有及时更新里面的资料,这对于档案的效应来说是致命的。因为按照规定,我们离开学校以后还要不断的更新人事资料资料以保证档案的有效性。
2、档案资料一旦不更新就会变成一个死档了,而且在保管的过程当中,有同学还会私自打开档案袋,造成档案资料的真实性受损的情况,并且在这种资料保管的过程当中,也可能会出现材料丢失的情况。
3、所以我们在毕业之后,一定要将自己的档案保存到相应的人事单位里。而且其实我们还可以根据自己的情况,选择一种适合自己的档案,这样才不会影响到以后的使用。
那么我们应该把毕业生档案放在哪里呢?
1、在我们毕业之后,有些同学可能会选择立即参加工作,那么大家在选择档案托管机构的时候,首先要考虑的是不是可以保存在自己工作单位,因为有些单位是有档案管理权限的。那么大家在得知这个情况之后,在办理入职手续的时候就一定要把档案保存在单位人事部里,以免影响入职的使用。
2、但是如果我们发现单位无法保存档案的话,那么就把档案存放在人才市场上吧,这样以后大家就不用担心档案的安全问题了。
3、但是如果我们毕业之后还没有找到工作,那么我们应该将档案保存在自己户籍地的人力资源部或者是其他的人才机构当中,这样才能保证档案的正常使用。而且在我们参加工作之后,可能会有一些朋友需要办理转档的手续,这样储存也可以方便大家办理转移。
所以综合来说大家把档案储存在人事机构里面肯定是不亏的!
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