学生毕业离开学校以前,我们要把自己的档案进行正确的托管。所以会有部分的毕业生对于档案托管流程不是很清楚。最近收到一位河北保定的应届毕业生的求助,马上毕业了,自己应该怎么样办理档案托管。所以今天和大家科普应届毕业生档案托管的那些事。
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档案托管在学校完成
应届毕业生在办理档案托管的时候,大部分的流程是由学校来完成的,我们在毕业离开学校之前,基本上也确定了自己的工作单位和去向,那么这个时候学校会结合毕业生的工作单位去向,统一的为毕业生发放就业报到证。
报到证上面会有档案的派遣地址,意味着我们的档案是要转移到什么地方。那么这个地址是由我们毕业生自己来提供,如果我们有签订就业协议,可以把档案转入到工作单位。
如果没有签订就要协议,那么我们是可以把档案托管到人才服务中心,学校可以提供一些人才服务中心的托管方式和地址,当然我们毕业生本人也可以找一些距离自己比较近,方便性更好的人才服务中心进行托管。
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档案托管流程
在我们确定了自己的工作去向之后,学校会发放就业派遣报到证,我们把自己的档案转出去的具体地址,联系电话转达给我们的毕业班主任老师,老师会按照我们提供的地址,把这些信息填写再就业报道证的抬头上。
那么当我们毕业离开学校以后,学校会通过邮寄的方式把我们的档案直接托管到自己填写的单位或者是人才服务中心进行拖管。所以应在毕业生在办理档案托管的时候,我们个人是不需要提供任何资料的,整个过程由学校的完成。
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档案托管注意事项
办理档案托管的时候,我们需要提供准确的档案转出地的地址和联系电话。所以我们的档案能不能正常的进行托管,关键是在于报到证上的信息是否准确,在我们的档案托管后,我们个人也要及时关注档案是否真正的到达了我们的转出地,记得查看一下档案的状态。如果没有到,及时查看到哪里了,如果到了就放心了。
我们这也要记住自己的档案保管地是在哪里。如果将来我们参加考研,考公的时候也还会对档案进行审核,所以档案一定要按照正确的方式保存。
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