大专的毕业档案该怎么储存呢

如果我们在毕业之后就将档案保存在自己的手中，那么很有可能会使它成为一个死档，但是大家也可能会发现，自己的身边有一些朋友会保存个人的档案，但却不会影响到自己的正常使用。

大专毕业档案的托管问题

1、在自己手中的档案保存起来并不是立刻就会出现问题，而是需要一个过程，所以如果大家能够及时的将档案存入到专业的托管单位当中，那么还可以重新使用它，但是如果自己自持保存的时间过长，那么就没有任何意义了。

2、根据《档案管理条例》的规定，如果我们保存了择业期时间以上的院校档案，那么不管是不是保存完好，都会导致它自动失去作用。这是因为我们保存档案的时候资料并没有更新，所以有很长一段的空白期，这样的档案本身就失去了意义。

3、我们的档案在保管的过程中还可能会出现其他的一些问题，因为大家可能都不会把档案好好的保存着，有些同学可能会觉得平时很少有机会用到大专档案，那么就会因为疏忽而导致档案袋破损甚至丢失。

4、所以如果大家发现自己的手中有这样的一份文件，一定要进行专业的审核，如果发现这份档案已经变成了死档，那么大家就需要想办法解决这个问题，让它恢复正常。

档案的死档问题怎么解决呢

1、档案被自持保存时间过长，里面的材料无法更新也无法使用，所以，我们想要再次使用这份大专档案，必须按照非普通高校毕业生的流程，在人才市场上办理激活手续。

2、但这种档案保存在手中的过程中可能并不完整了，在保存的过程中，很有可能会丢失资料，所以大家如果遇到这种情况，一定要对档案中丢失的材料进行补办，确认无误后才能重新封口起来。

3、当我们解决了这个问题之后，就需要将它保存在正确的机构当中了，事实上，我们身边就有很多的档案机构都可以保存我们的大专档案，不必要非得储存在自己的手中。

档案的托管单位也不少一成不变的，比如说在学校上学的时候，学籍档案就会储存在我们的学校档案室，但是出了社会以后，我们就需要炸其他的单位来接收它了。这些机构中就包括了我们的户籍地人才市场、人事局等公司，同时也有我们自己的工作单位档案室。