大家觉得自考档案可以自己保存吗?有些同学会说自考档案应该是可以保存在自己手里的,因为我们在从学校毕业的时候,如果我们是全日制毕业生,大家的档案都会由学校转寄到其他的档案机构中,但是自考档案去了学校交到的同学自己手中保存,因此这份档案应该就是可以保存在自己手里的,然而实际情况真的如此吗?
不管是全日制本科毕业档案还是自考档案,都绝对不可以保存在自己手里,只不过是很多学校在处理自考档案的时候没有按照规定去办理手续,所以会导致不少同学误认为这份档案能够存放在自己手中,然而如果我们真的这样操作的话,最后的结果肯定和其他的档案一样。
1、档案保存在手中的时间如果超过了两年,那么就无法正常使用了,所以当我们收到学校交给自己的自考档案是只要我们在这规定的时间内将档案托管到正确的地方,那么就可以有效的避免档案问题的出现。
2、保存在自己手中也很可能会因为保管不善而出现破损的情况,大家不要以为档案袋破损不会给我们造成什么影响,由于档案的完整性被破坏里面材料的真实性将会在以后的使用中被工作人员质疑,所以这份档案是无法正常使用的。而且由于保管不当,还很可能会出现档案丢失的情况,那么对我们的影响就更大了。
由此看来,自考档案我们还是应该保存在正确的地方,才可以发挥它的作用,否则一旦它出现了问题,影响到我们以后的生活,大家再想去解决的话,那很可能已经造成了不可挽回的损失,那么自考档案应该保存到什么地方才是正确的呢?
1、自考档案应该保存在具有人事管理权的档案机构中,只有保证档案中的材料可以不断的更新,我们的档案才可以真正的发挥作用,所以像学校、人才市场、工作单位或人力资源保障局,这些机构是可以保管大家的档案。
2、由于大家除了自考档案之外,还有一份属于自己的人事档案,因此为了方便在以后的工作中。正常的使用档案,我们最好将这两份档案合并保存。
最后就是在处理档案的过程中,大家如果想要了解一些情况或者是遇到了自己解决不了的问题,希望可以通过专业人士得到解决的办法,那么欢迎大家咨询办得爽档案服务机构的老师,他们一定会给我们一个满意的答案。
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