前两天我在后台收到了一位网友的来信,他跟我说他在沈阳,他问我在沈阳的话,档案应该存在哪里。他现在已经参加工作好几年了,前几天收到学校的电话,让他赶快把档案转走,这时他才想起来他已经毕业好几年,档案关系一直也没有处理,至今一直滞留在学校。
他在沈阳工作,但是老家是外地的学校跟他说如果超期他的档案会被送回原籍,虽然送回原籍也没有什么,但是他听说档案要随着自己的工作进行调动,如果被送回老家以后再换工作的话,调动档案会非常麻烦。他现在想把档案调出来存起来,但是不知道应该往哪存,于是就来询问我。
档案的变化正如这位朋友在信中所说的那样,一定要跟随自己的情况变化而进行调动。不可能你在一个城市工作,档案却在另一个城市。在不同的工作阶段,遇到不同的是档案,也会时时跟着更新,只有档案记载的事情符合我们的实际情况,这份档案才具有真实性,法律性和时效性。这时候这份档案才能起到它应有的作用,作为我们工作调动,工作升迁,薪资变化的依据。
因此在大学毕业的时候,学校基本上都会根据我们的工作调动情况对我们的档案进行调动。比方说毕业后你去北京工作了,那么学校就会把你的档案送到你工作地的人才交流中心,这样做会方便记录和更新我们的档案。
讲了这么多内容,相信大伙对档案已经有了一个初步的认识,那么咱们的档案究竟应该存在哪里呢?现在我给大家汇总了几个地方。咱们可以根据自己的实际情况去作出选择。
我们要经过一系列必要的手续和流程,才能把档案存到这些地方。你直接拿着档案去这些地方存是不行的,存放档案的过程叫做转送档案。
能够存放档案的地方:
- 首先是学校,学校是最具档案管理资格的地方,在毕业之后如果没有继续升学,那么你的档案是不能够一直放在学校的。假如你没有及时找到接收档案的地方,也可以向学校申请暂缓就业。这样做就可以让自己的档案暂时存放在学校的档案管理部门。
- 工作所在地的人才交流中心,这个地方一般是所有大学毕业生的档案汇集地。人才交流中心是除了学校之外,另一个可以让我们放心存放档案的地方。档案放在这个地方是不会发生问题的,非常靠谱。
- 再就是工作单位,不过我要多说一句,假如你的工作单位不是机关单位,央企,国企这类的单位的话是不行的,因为私企是没有资格保管你的档案的。
最后就是第3方的档案管理机构了,这个就需要大家花心思去找了。
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