大学毕业生档案托管流程是怎样的

当我们从大学毕业的时候，我们都要面对一个问题，那就是档案托管的问题，一般情况下学校都会暂时给毕业生保管，档案提供档案代办服务。就是说毕业生个人是不需要为办理个人档案托管操心的。但是遇到了特殊情况，有时候还需要我们自己去办理托管,下面我将为大家讲解一下毕业生档案托管的具体内容都有什么，希望在大家遇到这个问题的时候，能为大家提供帮助。

一、学校会为应届毕业生办理档案托管

几乎所有的应届毕业生都适用于这种情况,具体的流程如下：

• 学校会把毕业生的毕业证明、党团组织关系文件、体检报告成绩单以及社会实践证明和奖惩记录等一系列可以证明我们在校学习期间生活表现的文件放入到我们的学籍档案里。
• 并且学校会按照我们升学情况和就业情况给我们办理报到证。其实报到证就是毕业生的一种派遣证明拿到了这份报道证，毕业生就可以去就业单位进行报道，并且开始计算工作的工龄了。以后再办理档案传递或者是户籍落户的时候，也会用到报到证。
• 假如出现意外情况报道证丢了，在两年之内可以申请补办，如果超过了这个期限，只能办理报到证明了。有些地方并不承认报道证明。遇到这种情况，咱们可以以流动人员的身份申请档案转递和户籍落户的手续。但是他会有一个缺点，那就是失去了应届毕业生的身份，也失去了被认定成干部身份的可能。
• 报道证分为两联，一联是白联，一联是蓝联。学校会将白点放入到我们的档案当中，然后将档案密封通过机要交通渠道，把我们的档案传递到托管部门。我们要带着报道证的蓝联前往就业单位或找到档案托管单位进行报到。这个时候就开始计算我们的工龄了。

二、大学应届毕业生自行办理档案托管手续的方式。

• 下面要说到的这种方式，适合自己去办理档案托管手续的毕业生这些同学一般情况下是因为毕业后前往国外留学或者到了其他的省份就读别的学校这个时候要将档案迁往别处。咱们就以去往国外进行留学的同学为例吧。
• 一般情况下，留学生会把档案托管到留学生服务中心。这个单位由教育部主管，他是专门管理留学生档案的。
• 然后全权委托留学生服务中心来为出国留学的同学代办相关的手续。留学生服务中心和学校之间会进行沟通并自行为学生办理档案转递的一系列手续。
• 留学生在自行办理相关手续前第1件事要向学校申请档案的转递也就是把档案托管到留学生服务中心。学校会按照相关的规定为你准备好一系列相关材料，并且把你的档案进行密封。你会收到留学生服务中心为你出具的调档函，你只要携带调查函去学校办理档案转出手续就可以了。留学生服务中心会通过专门的途径派专人去学校提取档案并进行封存。

三、这里要说一下档案托管的一些重要注意事项。

由于档案的托管涉及到了好多单位，所以要提醒大家，不管你使用哪种方式进行档案转递，一定不要把档案存放在自己身边。如果这样档案会失去其原有的真实性，会造成很大麻烦。