每年都有很多大学生毕业走向社会毕业的时候,很多学生最头痛的事情,除了找工作就是如何处理档案问题了。因为毕业后有很多事情要我们做,在学校办理毕业生手续的时间比较少,再加上刚刚毕业还要联系工作,很多人会忽略档案的托管办理。一位来自湖北的小伙伴向我询问应该如何托管自己的个人档案,今天我就来跟大家聊一聊这件事情。
其实办理个人档案的托管手续,并没有想象中的那么麻烦。这与我们从什么地方来并没有太多的关系,因为你的所在区域在档案关系的办理过程中不会起到什么大的作用。在办理档案托管之前,首先要做的就是选择有资质接收档案的档案管理机构,这样才能存放我们的个人档案,才能保证我们的档案在之后不会出现问题,但是很多人不知道哪些地方有档案的管理资质,所以更别提如何去选择了。
接下来我就跟大家说一下。湖北毕业档案的托管方式,大家要仔细看好呀。
湖北毕业档案如何托管?
- 在毕业的时候,我们可以将个人档案暂时放在学校,让学校对我们的档案进行保管,但这也不是永久的,超出了规定时限就不行了,咱们在这个时间内要将个人档案调转到其他地方,要是我们不办理手续,档案就会被打回我们的户籍所在地。
- 毕业后我们的档案还可以送到人才交流中心去。一般情况下学校在我们毕业时都会建议我们把档案送到那里,这是一种比较普遍的做法,也是比较靠谱的做法。大多数人的档案都在那里。
- 也有朋友把档案放在了工作单位,因为有的单位具有档案管理资质,这里要说一下,一般的民营企业和外企都是没有这种资质的,只有国企这样的单位才有。
- 不管你选择哪里托管,你的档案在毕业的时候。一定要去你的档案接收单位开一份调档函,然后交给学校,这样学校就会通过专门的绩效通道,把你的档案转掉给你的接收单位了。
- 在这里我建议在毕业后让大家把自己的档案委托给相关机构管理,他们对档案的相关知识比较了解,所以在做这件事上也会更加专业。无论是档案的保存还是调转都不会出现问题,专业的档案托管机构他们的储存条件更好,在运输过程中也不会让档案发生丢失和破损。现在这样的第三方机构有不少小伙伴们,要是需要的话可以去找一下,很容易就能找到。
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