档案需要正确的拖管方式才能发挥档案的真正作用。现在还是有一部分人因为档案保管不当,影响自己的前途和利益。最近收到一部分大学生的询问,主要是了解档案托管需要自己准备什么资料。所以你如果也不知道档案要怎么办理托管,托管流程和需要什么资料的小伙伴可以看下今天的科普,说不定对你有帮助呢。
一、档案托管方式如下
档案在我们离开学校后,通过学校派遣方式一般是可以派遣到人才中心、工作单位、户籍地、学校等地进行保管和托管的。每个人可以按照的工作去向和个人情况选择一个比较适合自己的方式进行托管。但是一定要注意,档案千万不要放在自己手上保存,这是错误的方式,最后还害了自己。
二、托管需要的资料
档案托管可以分为应届毕业生托管、往届生托管,应届生托管比较简单,往届生托管流程可能需要的资料要多一点。
1.托管到人才中心。如果我们是应届毕业生托管档案到人才中心,我们只要把想托管的人才机构的名称和详细地址说清楚,转达给我们的大学老师,老师会在报到证上写清楚,通过邮寄的方式把档案转移到人才机构。应届生办理档案托管所以不需要提供什么资料。
2.托管到工作单位。如果我们的工作单位是属于人事关机单位,具备人事权的单位,我们可以选择把档案托管到工作单位就可以了。如果是往届生,一般要单位出一个调档函就行了。
3.拖管到学校。如果有的同学在毕业后,暂时没工作,是可以把档案继续托管在学校保管2年时间,2年时间到了后我们记得把档案转走就可以了。国家对没找到工作的同学保管要求,还是有这个要求的,所以大家尽管存放。
4.托管到户籍地。如果我们想回老家去工作,可以选择把档案托管到户籍地,这样也很好,哪怕将来想去别的城市发展,也还可以办理档案的调动。
应届生办理档案托管不需要准备资料,往届生办理档案托管需要调档函。
三、档案的作用
档案在我们的生活中有着很重要的作用,关乎我们将来考研、考公的政审环节,如果将来办理退休,也会需要档案作为我们的评判依据,所以档案问题不能忽视,一定要按要求正确存放。
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