档案保管方式对不对直接影响我们的档案作用,现在大家对档案有了一定的认识。但有的人还不是清楚档案一般是托管在了什么地方,托管流程是什么样的不是很了解。
最近一个来自银川的网友询问,自己在银川工作有好几年了,档案在什么地方托管比较合适自己不是很清楚。所以想咨询档案在什么地方托管。
一、档案要托管在如下机构
档案保管方式国家是有档案法要求的,档案必须保存在具备人事管理资格的单位,这样档案才具备它的法律作用。我们可以按照自己的情况选择下面几个托管方式。
1、托管在单位。如果我们的工作单位是具备人事管理权的,比如国企,事业单位这样的工作单位,我们可以把档案托管在工作单位。如果我们的单位属于这种性质,就托管在单位保管就可以。
2、托管在人才市场。如果我们毕业以后,和学校签订了三方协议,到签订单位属于民营企业,没有保管档案的能力,我们可以选择把档案托管到人才市场。毕业离开学校前,档案是通过学校的就业报到证进行转移的,报到证上可以写清档案的托管地址。所以所以可以把档案托管到人才市场,具体名称可以根据学校提供的机构来选择,也可以自己选择一家人才机构进行托管。
3、可以托管在学校,如果有的同学毕业离开学校以后,暂时没有工作,想继续出国深造,或者是参加考研,考公务员,那么可以把档案托管到学校,学校可以继续为我们保存一定的时间,时间到了之后,我们记得把档案及时转出就可以了。
二、档案作用
档案在生活中的用途很多,一般档案牵扯的都是我们人生中的大事。比如考研面试环节的资格审查,考公务的政治审查,将来结婚生子买房落户,办理社保,将来办理退休都需要档案来作为我们的评判依据的。所以档案一定要按照上面的托管方式正确存放,这样才能保证我们的档案具备档案作用。
三、友情提示
不知道还有没有人把档案放在自己手上的,如果你的档案还在自己手上保存,一定要及时办理档案托管啊!放在自己手上的档案任何机构都不会接收和认可,它也没有任何价值,一定要把档案才去正确的方式存放才可以。
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