档案科普：中专档案一直在手里

最近有位同学在网上询问，小编自己已经参加了工作，可是中专档案一直保存在自己的手中那么这，那么这样的托管方法是正确的吗？他听身边的朋友说，档案不应该保存在自己手中，可是在自己参加工作的这段时间内，由于单位并没有对档案的托管做出明确的规定，而且自己也没有使用过这份档案，所以他觉得即使自己托管档案的方法是错误的，反正他也没有丢失，即使在以后出现了问题，我们正常解决就可以了。

有不少同学就是抱着这样的态度去处理个人档案，结果给自己的生活带来了不小的影响。由于大家始终觉得个人档案在日常生活中使用的机会太少了，所以我们就误认为档案对我们的生活并不重要，尤其是对于那些在私人企业工作的同学来说，我们使用档案的机会就更少了，于是渐渐的大家就忽略了档案的存在，直到有一天我们需要使用档案去办理一些重要的个人手续时，大家才发现原来我们的档案已经丢失了或者是失效了。

如果我们将中专档案长期的保存在自己手里，会怎么样呢？

1、大家知道在我们上学期间，档案一直保存在学校的档案室中，里面的材料在不断的更新。可是大家有所不知，当我们在参加工作后，中专档案中的材料依然在不断的更新，只不过那个时候我们的档案已经从学习档案转化为人事档案了。

2、在这种情况下，有些同学就没有及时的托管档案，结果导致在参加工作期间的所有材料没有被及时存放到个人档案中于是，我们的档案就会出现一段时间的空白期，在这段时间内由于没有相关材料的佐证，所以大家的档案就会失去作用了。

3、而且我们把中专档案长期的保存在自己手中，也很可能会出现破损甚至丢失的情况，那么一旦档案材料出现了问题，将会给我们带来很严重的影响，而且自己想要将这些问题解决，也需要花费很多的功夫。

由此看来，将档案一直保存在自己手中，绝对是错误的托管方法，只要我们采用了那么最后的结果，肯定是档案无法正常使用，因此为了避免这种情况的发生，大家在毕业的时候就应该询问学校老师个人档案应该如何托管，但如果学校老师没有告诉我们的话，大家也可以通过办得爽档案服务机构的工作人员那里了解自己的档案应当如何托管。