每年一到暑期,高校毕业季的时候,各地的人才服务中心也迎来了热闹的时刻。高校毕业大学生的档案被快递小哥一波一波的送往这里。在毕业前,很多大学生的档案都会被托管到各地的人才服务中心进行集中托管。所以大学生朋友们一定要知道自己的档案去向,将来好知道自己的档案在哪里。
最近一个来自柳州的同学和我反映,自己马上毕业了,但是按照家里人的意见是准备参加公务员考试的,暂时先不慌着找工作,所以不知道自己没就业的情况下,档案要怎么存放,怎么托管比较好。
如果你也有这样的困惑,希望我今天的建议能帮助到你哦,快来一起看下解决方案吧。
一、档案怎么托管
档案不允许个人保管,这是由档案的保密性决定的。如果我们工作后,档案是可以由具有档案管理权的机关、事业单位、国有企业就业,由就业单位接收管理档案即可。
如果到无档案管理权的单位,比如私营企业、外资企业等没有人事管理资格,或者未就业的大学生档案,档案应该存放到户籍所在地的人才服务机构,人才服务机构会按照托管流程为我们办理档案托管手续的。
二、应届毕业生托管
如果我们是属于应届毕业生,办理档案托管的时候个人不用提供什么材料,主要是有学校完成。
学校一般是会发一个派遣报到证的,报到证上可以写清楚我们的档案转接地址,这个地址就可以是人才机构的地址,所以毕业前我们确定好把档案转入到哪一家机构,确定好名称和详细地址就可以了,把这个地址告诉给我们的大学班主任老师,老师把这个信息填写上报到证上,在通过邮寄的方式邮寄到对映的人才机构。
三、往届生档案托管
如果是我们往届生一直没工作的,当我们找到工作单位后,如果工作单位能具备档案托管能力,我们可以请单位出调档函,办理档案托管,把档案转入到工作单位保存。
这样我们要了解之前的档案是在哪里,比如是在机构还是在学校保存,要把自己的调档函带回到档案的原存放地,这样才能办理档案的转出。在办理档案转出之前一定要确认自己的档案是不是在这里,另外转出以后确认档案是不是已经到了,检查档案的状态。
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