无论是大学毕业生还是工作很多年的人,在生活当中都是需要办理档案托管。档案是关乎到我们每一个人工作和生活的重要文字凭证,所以一定要正确保管,这样才能够保护到我们的个人利益。
马上3月份了,又有很多的大学毕业生要离开学校,走向工作岗位,那么自己的档案问题应该怎么样托管,如何处理呢?所以今天和大家说一说档案托管需要办理什么样的手续,希望对大学毕业生和工作很多年的朋友有一定的帮助。
一、应届毕业生档案托管
如果我们是属于应届毕业生,在毕业后需要办理档案托管,这个时候需要由学校帮助我们来办理档案的转移。
1、通常情况下我们毕业生本人不需要提供什么样的资料,档案本身是在学校保存,我们只要确定好自己的档案转移去向,及时告诉给自己的老师。进行就业报到证的办理就可以。
2、对于应届毕业生来讲,报到证是至关重要的文字凭证,它是我们办理档案转移,户口落户的重要凭证,所以一定要保管好,将来去公司办理入职手续的时候也需要提供。
二、往届生托管档案流程
如我们是属于工作很多年的群体,在办理档案调动的时候,需要重新办理档案的托管手续。这个时候我们要申请的资料和流程是需要准备档案的调档函,有一家人才机构能够接收我们的档案,所以工作很多年的人办理档案托管的时候可以参照下面的流程。
1、首先要找到一家人才机构能够托管我们的档案,这样的机构一般是具备人事管理资格的,比如人才服务中心,人社局,户籍地等专业的人事托管机构。这样的机构同意接收我们的档案才行。
2、申请调档函。我们办理档案托管的时候需要人才机构提供档案调档函,只有调档函我们才能办理档案调动的重要资料。如果没有机构开出档案调档函,那我们是没有办法办理档案托管的。
3、所以对于往届生来讲,在办理档案托管之前,要找到一家人才机构同意接收档案,同时也要获得档案的调档函才可以。
4、当我们获得调档函之后,带着调档函回到档案的原存放地办理档案的转移。档案在转移过程当中,是需要通过公对公的方式进行转移,任何机构不能够接收手持档案的。
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