很多人在毕业之后都需要把自己的档案托管到人才服务市场,但是大部分人都不知道该怎么去办理这个托管手续,甚至有部分同学不小心把自己的档案拿到手上,对于这种情况就需要尽快去办理档案激活,这样才可以办理档案托管手续,而且档案拿在手上是不受到承认的。小李现在就遇到了这样的一个状况,他想要把自己的个人档案放到工作地的人才服务机构,但是他不明白具体该什么样的材料,个人办理档案托管需要哪些材料呢?
一、个人档案可以自己保管吗
首先我们要搞清楚一个事情,就是个人档案千万不要私自保管,这是因为按照规定来说,学籍档案、人事档案必须要由具有档案托管资质的单位进行保管,如果说我们不小心拿在手上,这样档案是不被社会上的机构承认的,会变成死档,后期也办理不了任何手续,所以一旦发现自己有这样的情况,不要疏忽大意,要尽快去处理。
而且个人档案在自己手上,一方面会变成死档之外,还很容易弄丢里面的材料,到时候补起来也非常的困难,有些人甚至会私底下打开档案里面的材料,使得档案有开封过的痕迹,这样影响就非常不好了。
二、个人档案托管需要什么材料
- 如果是应届毕业生来个人去办理档案托管手续的话,需要的第一份材料就是报到证,这个报到证就是办理档案转移的一份依据,不过仅适用于应届毕业生,若是自己没有获得报到证的话,那么就需要先去人才服务市场一趟,让人才服务市场给你出具一份调档函,在取得人才服务机构给予的这个调档函之后,学校才会根据这个调档函,把我们的档案转入人才服务市场。
- 除了调档函以及报到证之外,我们还需要准备我们的个人证明,这些证明涵盖了本人身份证、以及学位证、毕业证、照片等材料。
- 另外如果说我们自己不愿意亲自去办理或者觉得麻烦的话,也可以选择委托社会上的一些专业服务机构去处理,不过值得强调的是,如果我们是选择了委托处理这种方式,那么我们在办理档案托管的时候,就需要提交书面的委托合同书,以此来证明这个机构是由我们委托来办理的。
- 人才服务机构在收到我们的材料之后会先进行审核,确定材料齐全之后才会同意给我们办理档案托管,一般就是由学校邮寄我们的档案,转到人才服务机构,然后人才服务机构给我们办理信息录入等手续。
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