档案需要存放在正确的位置，而不是要拿在自己手上，拿在手上的档案是不合规的，而且久了会失去法律效力，在外面不受到认可，甚至变成死档，所以很多人都想要把自己的档案托管到人才服务市场或者是具有档案管理权的单位，小明是最近刚从学校里面毕业的一个学生，最近他在东莞市那边找工作，还没有确定自己的工作单位，他想要把自己的档案托管到东莞市的人才服务市场，那么东莞市办理档案托管需要什么材料呢？
一、档案一定要托管吗
首先档案一定要存放在合法的机构，如果说我们私底下拿在了手上，这种情况下档案就没有用了，而且会产生空白期，也会因此而失效，可以说是死档了，而且如果我们拿在手上的话，万一当然有什么缺失的话，到时候我们想拿去托管的话也非常麻烦，所以我们一定要将档案托管在正确的地方，避免拿在手上。
二、档案可以存放在哪些地方
档案主要是怎么在三个地方，第一个就是学校，大家都应该都知道我们在学校里面学习的时候会产生学籍档案，这个档案一直跟随着我们，在学校由学校进行保管，当我们从学校毕业之后，那么就可以选择将我们的档案转寄到另外一个地方。
除了学校之外，大部分人都会选择人才服务机构作为托管自己档案的地方，因为这是专业存放档案的机构，能够帮助我们很好的保管档案，并且提供公对公的服务，为后续办理手续提供了很多便利。
还有一些单位是具备有档案管理权的，我们也可以选择将我们的档案存放在单位里面，由用人单位帮我们保管，不过这种单位还是比较少的，大部分的私有企业都是无法保管档案的。
三、档案托管需要哪些材料
- 假如我们是刚从学校毕业出来，我们如果想要办理档案托管手续的话，那么就需要准备好自己的报到证以及个人的身份证等材料，然后在学校和学生工作处那里办理档案派遣就可以了。
- 如果是超出一定时间还没有办理档案转移手续的，那我们就需要开具一份调档函，这个调档函是由接收单位开具的，然后我们拿着这个调档函还有其他材料去原来保管档案的单位办理调档，办理完调档手续之后，我们的档案就成功存放到了新的单位。
- 如果我们是失业人员，或者离职人员办理档案托管，我们还需要提供我们的失业证或者是单位终止、解除劳动合同的决定。
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