档案对于我们来说能发挥重要的作用,在我们的学习工作中也扮演着重要角色,而且它的保管方式也比较特殊,根据规定档案是不能流入到我们私人手上的,如果出现了这种情况,那我我们的档案就会变成死档,这个时候就不具备有法律效力了,而且她不受到社会上任何单位的认可,无法办理相应的手续,因此我们毕业之后一定要将档案存放在正确的地方,那么办理毕业档案托管需要什么手续呢?
一、毕业后的档案该怎么处理
一般来说,如果我们在学校里面就已经找到了工作,并且签订了三方协议,那个时候学校肯定会给我们颁发一份就业报到证,我们通过这个报到证去学校入职报到,而且我们办理档案的转寄也是通过这个报到证办理的,它会根据我们的就业去向存放到指定的地方。
假如我们在毕业之后并没有找到工作,属于待业状态,这个时候学校还是可以帮我们保管档案的,但是要注意这个时间上有规定,学校只能帮助我们保管两年时间,如果超过两年时间我们还没有落实到工作单位的话,学校会就会把我们的档案发回原籍。
二、个人私自保管档案有什么坏处
首先从有关规定来看,我们的档案是不能出现在我们手里的,不然的话这个档案就会失效,可以堪称是死档,在这段时间内,档案进入一段空白期,会对我们后续计算工龄什么的有影响,最重要的是,这样的档案已经失去了作用,根本无法发挥其功能。
除此之外,有一些人在保存档案的时候,自己私底下已经把这个档案打开了,这样就破坏了这个档案的完整性,很容易造成档案的重要材料丢失,这对后续档案托管是有很大的影响的。
三、毕业档案托管需要什么手续
首先毕业之后有两种情况,假如我们已经找好了工作,并且办理了报到证,这个时候我们直接去报到证上面写的单位报到,学校会按照报到证上的就业去向给我们办理档案转寄,转寄到就业报到证指明的单位,若是该单位不具备档案管理权,则会放入当地的人才服务机构进行保管。
第二,要是我们没有报到证或者报到证已经过期的话,那么我们要找到接收单位,让接收单位开具一份调档函,然后我们就拿着这个调档函去学校办理调档手续,学校就会将我们的档案通过邮寄的方式转寄给接收单位。
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