小陈今年从大学毕业,他在大四的时候没有在宣讲会上找到工作,从大学毕业之后,他跑到江苏的人才市场上求职,这才找到了一份合适的工作,所以他的档案还没来得及办理转移手续,现在这个档案还在学校,他想要把这个档案转移到江苏的人才市场上,因此需要办理托管手续,那么江苏托管档案业务流程该怎么走呢?
一、档案可以保管在自己手上吗
有些同学可能因为档案自持等情况,不小心将档案拿在了手上,现在准备要存放到人才市场的时候,想着可以自己拿着去人才市场去存放,但是他们不知道的是,这种情况下的档案已经成为了死档,并不能直接存放,必须要进行激活。
而且,按照规定个人是不能保管档案的,那样的档案已经失效了,拿到任何单位都不受到认可,因为档案只接受公对公的程序,若是想要存放到人才服务市场,可以考虑通过学校进行转寄。
个人保管档案有很多弊端,除了丧失效力之外,个人保管档案容易发生丢失或者材料受损等情况,一旦出现此类情况,将会给我们带来巨大的麻烦,我们想要处理好肯定得耗费大量的时间和精力,甚至会被拒绝受理。
二、档案托管的大致流程
- 首先在我们在办理档案托管之前,要确定自己档案目前的存放地,一般来说存放地主要涉及到学校、用人单位以及人才服务市场三个地方,所以我们要先去这三个地方查询自己的档案情况,比如通过去学校查询,发现自己的档案依旧存放在学校,尚未超过两年择业期,那么这个时候就可以先请人才服务市场开具一份调档函,我们携带一份调档函去学校申请办理,学校看到我们的材料之后,就会办理调档手续,从而将档案转寄到人才服务市场进行托管。
- 其他地方也是类似,比如我们之前档案是存放在人才服务机构的,也可以通过开具调档函的方式来处理,这种公对公的处理方式有具体的流程,我们到时候提出调档申请的时候,对方就会告知我们,按照他们的要求收集相关材料即可。
- 上面所说的都是比较简单的流程,具体的流程就不赘述了,只要把握好核心的东西就可以了,当然,若是你不想要亲自去办理,或者自己工作比较忙,没有时间去办理这类业务的话,可以选择委托正规的档案服务机构处理,像小陈就是委托档案服务机构帮处理的,成功将自己的档案放在江苏人才服务市场上托管。
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