从大学毕业之后,我们的身份也随之改变,从一个学生转变成了社会人,最重要的一点是,我们获得了毕业证和学位证,可以去社会上求职闯荡了,在进入社会求职的时候,都会涉及到一个档案托管的问题,因为学校不会永远帮我们保管档案,毕业后档案必须有新的存放地,学校只会帮我们保管两年时间,超过两年就会发回原籍了,小杨是定西市一所学校毕业的学生,最近他打算将自己的档案存放到定西市人才服务市场上,定西市人才市场档案托管流程该怎么走呢?
一、档案托管需要哪些材料
办理档案托管所需要的材料要结合不同情况来看,若是在学校里面就找到了工作,并且办理了报到证,到时候会上报相关信息给老师,提供报到证上的就业去向给学生工作处,在毕业的时候学校就会将我们的档案转寄到人才服务市场,从而完成托管流程。
若是原来的档案是放在人才服务机构的,这个时候就需要另外提供一份调档函,还要准备好个人的证明材料,包括身份证、毕业证等,这个调档函要找现在要接收的单位开具,然后拿到原来保管档案的单位办理调档手续。而如果原来的档案是存放在用人单位里面的,那么也要开具一份调档函。
需要注意的是,若原来有失业或者离职的情况,有些地方可能会要求提供失业证明以及离职证明这类材料,具体要看情况而定。
二、办理档案托管可以委托办理吗
实际上现在很多人都会选择委托办理来解决这个问题,因为我们很多人对业务不了解,所以若是选择了正规的档案服务机构来处理,至少效率上会有很大的提升,也方便我们去做其他事,不过若是此类情况,在办理档案托管的时候还要另外提供一份委托书。
三、档案托管流程该怎么走
办理档案托管,对于大部分情况而言,都是要开具一份调档函的,我们要找个时间跟接收单位沟通,请他们为我们出具一份调档函,我们按照调档函上的信息,去原来的保管单位办理调档。
另外在办理调档的时候,我们要注意提前准备好自己的材料,结合上文的材料情况来准备,将调档函以及材料都提交给原保管单位审核,这样他们觉得没问题之后,就会给我们办理档案的转寄手续,将我们的档案转寄到指定地方,像本文中的小杨,他的档案就可以托管到定西市人才服务市场里面。
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