在实际的工作和生活中,档案托管有很多的好处,一方面有利于我们管控我们的档案,使我们的档案存放环境更加的安全和专业;另一方面更加便利于我们的生活和工作,因为档案托管的地方一般都是距离我们比较近且方便的。提前托管我们的档案,在万一需要用到的档案的时候,我们能随时就近方便调取,这一点也非常重要。
但是在现实中,很多小伙伴都没有档案托管的意识和具体付诸的行动。因为很多人觉得档案用到的地方比较少,没有这个意识去进行管理。另一方面,我们习惯于走一步算一步,等到用到的时候再进行托管也不会迟。
一.个人不及时对档案进行托管有什么危害
1.容易使档案发生丢失和损坏的情况:因为如果我们不及时进行档案托管,随着我们的就业单位在不断的改变,时间一长,就会成为一个很大的隐患,我们无法得知档案具体的流向,也不清楚自己档案是否丢失或者损坏。
2.对以后的工作和生活造成困扰:随着时间的推移,找寻档案的流向会越来越麻烦,等到在工作和生活中需要用到的时候,我们再去进行处理,不仅会耗费大量的时间,也会给我们当前的工作造成困扰。
二.个人办理档案托管需要什么材料
1.首先,就是需要我们档案托管的主题:档案。也就是上述我们提到的档案现在的流向地,我们首先得找到我们的档案,确定我们的档案目前在哪个地方,有没有问题,能不能正常使用等等,这些都需要我们提前进行准备。
2.其次,就是确定好我们将档案托管到哪里。寻找一个合适的档案托管地也是非常重要的。比如我们在国企或者事业单位里面上班,那么就托管到自己就业单位里;如果没有什么工作或者在一般的私人企业里上班,那么就托管到所在区的人才市场;如果在自己的户籍地发展,那么就可以申请托管在自己的户籍地;如果以上都不考虑,那么也可以找专业的档案服务机构进行托管。
3.其次,就是准备我们的个人托管材料:首先自己的毕业证,学位证,身份证等等基本的材料;其次就是我们的档案原件;另外就是我们的就业相关资料比如在职证明,离职证明等等。具体的可以咨询当地的特殊要求。
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