办理档案的托管,一般情况下,都是为了后期长远的考虑。一方面,因为我们自己也不知道什么时候会用到我们的档案,提前将档案存放在自己知道的单位里不容易使我们的档案丢失。另一方面,将档案提前存放在专业的单位里,在一旦需要用到档案的场合下,我们就能准确的找到我们的档案并更加方便的进行调用我们的档案。
但是一说到档案托管,我们可能就望而却步,因为不知道应该怎么去进行合理的安排和操作。我们大部分人都很少会有档案托管的经历,因为都是第一次,所以对于里面的流程、手续和方法都不清楚,进而陷入迷茫的境地。今天我们主要就这个问题进行展开讨论。
一.办理档案托管准备的材料
1.档案:档案作为档案托管的主题,是必不可少的。我们得先找出我们的档案。每个人的情况都不太一样,有的人的档案存在自己的户籍地,而有的人的档案在自己工作的国企单位里面,也有的人的档案在某个城市的人才市场,这些地方我们都要结合自己去筛查。
2.个人材料:说到个人的材料离不开自己的身份证毕业证学位证这样的资料;如果才加工作了,可能还需要我们工作单位的情况以及就业的信息证明;如果没有工作也要进行说明,在档案托管的时候,我们的信息也要进行相对应的更新和记录。
二.办理档案托管需要的手续
1.选择合适的档案托管地点托管我们的档案:这一点也是很重要的,就是我们计划把档案存在哪里,就像上面提到的档案的流向点,我们要参考自己的实际排查之前的就业单位,人才市场或者户籍地,结合自己以后的就业方向和生活选择,选择一个最适合自己的托管地点就可以了。
2.准备好自己以上的材料以后,去自己选择的托管机构进行申请档案托管,向当地的工作人员提交诉求和需要审核的材料,工作人员就会按照规定的流程和手续进行办理,最后只要资料准备无误,我们的档案托管工作就没问题了。
最后需要我们重点关注的是,档案顺利托管以后,我们也要做好对应的记录,并保存好相关的凭证和说明,防止以后需要用到档案的时候自己因为时间长而忘记了。
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