- 一位来自重庆大坪的一位网友,他想问一下关于重庆大坪的档案托管。他说他之前是在其他地方进行上班的,然后他现在由于公司的调动,他被调到了重庆大坪地进行工作。当然,他的档案也要随着他的工作调动而进行调动,但是他不知道重庆大坪的档案托管,所以想询问一下关于重庆大坪档案如何进行托管。
像这位网友一样,因为工作的调动啊,去到某一个城市,然后进行档案的一个托管,这样的事情很多。那么到底要怎么去进行托管或者自己怎样做才能够是最省时,最省力的呢?今天小编就给大家说一下。
首先我们需要知道的是,档案的托管不能够是私人的调转必须是公对公的一个调转,因为档案是属于国家机密性的文件,那么像这样机密性的文件是不能够通过个人来进行一个传递的。因为这样的话,就不能够保证档案里面材料的一个真实性。
档案托管的流程。
我们在一个地方进行档案托管之前,我们一定首先要去确认这个档案的接收单位,它是否是具有档案管理权限的。只有他具有档案管理权限,我们才可以将我们的档案存放在这个地方。然后需要这个单位开具一份调档函。
然后我们拿着这一份调档函以及个人的身份证,还需要身份证的复印件,去到我们档案之前存放的一个机构去办理档案的一个调出手续,然后档案的存放机构就会按照你调档函上的地址。叫你的档案直接寄到新的档案管理单位。
然后你只需要在你的档案到达新的档案管理单位的时候,去办理档案的最后托管手续就可以了。
如果你是应届毕业生的话,那么你只需要将调档函给到学校的相关人员,然后学校就会根据调档函中的内容,对你的档案进行邮寄,然后直接邮寄到你新的档案的管理单位就可以了,之后我们毕业之后,带上自己的报到证,去到档案管理单位去办理一个存放的手续。
最后小编想说的是,如果大家遇到了关于档案托管的问题,是可以咨询办得爽档案服务机构的,并且如果没有单位帮自己进行档案的一个调取,你也可以选择第三方能力转机构来办理档案的托管手续。当然办得爽,档案服务机构就是一个非常不错的选项。
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