人员进入企业如何办理档案托管?

在毕业之后找一份稳定的工作,肯定是很多毕业生的诉求。因为大家在毕业之后,能够找到一份稳定的工作的话就说明我们能够在这个城市立足,但是有一些朋友在成功进入一家比较好的企业之后,不知道应该如何去办理档案托管。

档案存放

一、找到工作之后应该如何进行档案托管?

  • 其实,找到工作之后档案存放的方向就会明确很多。所以我们完全可以根据工作单位的方向来决定将档案资料存放在哪里,这相比于一些未就业的朋友来说处理起来是比较简单的。

档案存放

  • 如果已经跟工作单位确定了劳动关系,而且签署劳动合同的话,我们就可以直接在入职之后将档案资料转入到单位进行管理了。这样的情况仅限于一些在国企单位工作的朋友,因为只有在国企单位工作的话才存在这样的权限。
  • 如果找到工作虽然说发展前景比较好,但是属于私营企业的话,我们也都是不能够将档案资料转入到工作单位进行管理的。因为就算是我们想要将档案资料存放在这里,但是单位也是不会接受的,所以大家一定要明白其中的利害关系。

档案存放

二、档案存放的过程中需要注意什么?

  • 需要注意的就是如果我们是在毕业之后,需要调动个人档案的话是应该去开一份调档函的。而如果是属于应届生,在毕业的时候需要调动个人档案的话就不需要开调档函了。所以大家如果还属于相应期限之内的朋友的话,就可以根据自己的实际情况去调动个人档案。

档案存放

  • 而且一定要保证档案资料是完好无损而且有效地,这样的话才能够顺利地调动自己的个人档案。如果不能够保证这一点的话,相关部门也是不会帮助我们进行档案调动的。

三、档案调动完成之后档案资料或一直存放在相应的地方吗?

  • 大家在调动完成之后,只要个人的去向没有发生变化,档案资料就会存放在相应的地方进行管理,所以大家是完全可以确定这一点的。
  • 不过,我们也不能够说个人去向发生变动之后也不去变动档案的位置。因为大家如果之后去了其他工作单位工作的话档案的位置自己不发生变化,也会被单位派遣到其他地方进行管理。所以大家一定要未雨绸缪,最好是自己亲力亲为自己去处理档案相关问题的话才不会出现麻烦。

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