办理档案托管并不是一件很随意的事情，必须要严格遵守相关流程，不然只会浪费自己的时间，一旦到了有关机构，结果因为少这个材料或者其他方面，导致自己需要来回跑，这样就得不偿失了，所以我们一定要提前熟悉好办理档案托管的流程，这样就能提前做好准备，并且规划好自己的时间，这样既能够提高办理的效率，也能让自己轻松很多，那么我们该如何办理档案托管手续呢？
一、为什么一定要办理档案托管
档案记录着我们学习和工作的很多东西，包括我们的学习情况，工作变动情况，学习表现或者工作表现等等，那么这些材料是人事重要的参考材料，也是计算工龄的依据，若是不形成一份档案的话，很容易造成人事管理上的混乱，有了档案之后，就能够对一个人的情况进行了解。
我们可以看出档案十分重要，因此它的保管也很重要，并不是随便就能保管的，有些同学将档案不小心拿在了手上还不以为然，总觉得没什么大不了的，实际上这种情况是非常危险的，因为档案存放在手上会导致档案的失效，简单来说就是成为了死档，成为死档之后会给我们后续的手续办理带来极大阻碍，也影响到自己的前途。
所以为了规范档案的存放，社会上只有少部分地方可以保管我们的档案，方便对档案进行统一管理，这些地方包括学校、人才服务机构以及具有档案管理权的单位，只要我们办理了档案托管之后，档案才能正确存放到这些地方里面，从而让我们的档案得到了保障。
二、档案托管手续怎么办理
- 首先我们要明确我们自己的情况，一般来说，若是我们选择将档案托管到人才服务机构或者工作单位，那么我们就需要进行调档，这个时候就需要一份关键材料，那就是调档函，有了这个调档函，原来保管我们档案的单位才同意将我们的档案转移到指定的机构，若是没有调档函的话，这个档案托管手续根本办不了。
- 所以我们首先找现在要接收档案的单位开一份调档函，作为调档的凭证，然后我们准备好其他的证明材料，比如身份证等，拿着调档函以及其他材料去原来保管档案的单位，将材料交给他们，他们看到调档函以及其他材料之后，就会帮我们办理调档，这个时候调档一旦完成，档案就成功托管到了指定的机构。
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