个人档案是否要办理存档,存档在哪里,存档手续是怎么样的呢?以及个人档案不进行保存会有什么后果呢?这是困难无数档案在手党的问题,这不,最近有位大连小伙子向小编求助说他的个人档案在手里但是不知道大应该怎么办才好。
查看档案自身状态
1.首先查看自己手里的档案状态,查看档案是不是完整的,有没有被破坏。无论是认为还是意外,只要档案被破坏就是死档。如果是死档是没有任何意义的,需要重新激活。如果档案是完整的,那么档案此时还是有效状态,需要及时归档。
2.有的同学认为既然档案在手里是有效的,那么是不是可以一直在手里保管,不用进行归档。当然不是啦!根据档案管理要求,档案只能在具有档案管理资质的地方进行管理,是不能在自己手里保存的。因为毕业时还有辞职换工作时,存在档案自行归档行为,所以档案在手里只能作为移交是的过程。而且档案在手里越久档案被破坏的风险越多,所以档案在手里建议尽快归档。
档案有效怎么进行存放
自查确定档案有效后,可以根据自己的就业状态对档案进行档案归档。就业单位具有档案管理权,可以将档案交给单位的档案管理人员存放。如果就业单位没有档案管理权或者没有就业的大连小伙伴,那么可以向大连人才市场申请将档案存放在人才市场。
档案失效应该怎么处理
如果档案在手里被破坏失效了,那么就需要将档案进行激活。需要档案管理部门重新认证档案内容是否真实。认证档案激活后就可以进行归档了,归档地依然可以根据自己的就业状态确定。
档案归档的流程
1.一般来说档案如果存放在工作单位程序比较简单,交给单位的档案管理人员后,由档案管理人员根据单位的档案管理要求就行保管即可。
2.如果是要存放在大连的人才市场的,需要先向大连人才市场提出申请,准备自己的个人身份资料,然后由人才市场审核通过申请以后,就可以将档案交给人才市场管理了。
以上就是针对大连小伙个人档案怎么存放的解答,不过小编建议他不要自己办理档案存放程序,因为个人效率比较低,可以将档案存放事宜委托给档案管理机构,档案管理机构要比我们个人更高效高质量。
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